【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員スケジュール管理、会議・訪問予定の調整
・会議室予約、オンライン会議URL発行・参加者案内
・国内外出張手配の補助、来客・ビジター対応
・資料印刷・簡単な修正、ファイリング・電話メール対応
・経費精算入力補助、備品管理などオフィスサポート

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊同部門の秘書2名がOJT・フォローでしっかりサポート

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員一名付きのスケジュール管理・会議設定
・出張手配、経費精算、予算管理サポート
・ファイリング、文書・名刺管理、お礼状・ギフト手配、慶弔対応
・電話・来客・メール対応（英語：定型メール、電話取次）
・部門内サポート、オフィス環境整備、他秘書・社内外との調整

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊静かに集中しながらも、明るく質問しやすいフレンドリーな職場環境

【 英語を使用した人事総務部門のアシスタント！】

☆海外赴任する方や海外拠点から日本に来られる方のサポート☆
・海外出向になる方への規則の周知
・海外赴任者のサポート業務
　(お問い合せ対応や赴任先のHR担当との連携)
・国内就業規則・国外就業規則の改定に伴う周知・サポート業務
・資料作成、データ入力、電話応対

※頼まれ仕事も多く、臨機応変にご対応頂ける方、
　入出金などの実務経験がある方歓迎♪
※英語はTOEIC700点くらい目安で問題ございません！
　
☆ここがおすすめ☆
・慣れてきたら在宅勤務週3～4日程度OK！！
・残業少なめ♪

【在宅メイン！日立グループでの海外営業事務！】

＼輸出事務経験のある方大歓迎♪／
◆見積手続
◆受注関連
◆出荷・船積
◆検収/請求/入金管理
◆修理品返送
◆受注予算データ入力・管理
◆営業サポート

＜必要スキル＞
＊TOEIC：600点以上
（海外関連会社との英文メール・チャットなど）

＜ポイント＞
＊在宅多め！（出社：1?2回／月程度）

【PwC Japanグループでの部署アシスタントのお仕事です】

◆データ作成・管理
・データ集計・加工・管理表の作成・更新　
◆資料作成・更新
・会議用・報告用資料の作成・更新・品質管理
◆定型業務の運用
・各種定型オペレーション業務の実行・進捗管理
◆会議運営サポート
・会議のロジサポート、オンサイトの場合現地サポート含む

◎英語で作成された文書・様式類の確認・記述、英語記載システム操作あり。
◎引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪

【PwC Japanグループでのセキュリティ規程・ルール管理事務】

◆規程・ルールの制定・改定・廃止
・セキュリティ関連る規程等の見直し等
・運用ルール・注意喚起文書等の見直し等
◆アセスメント・点検
◆付随業務

◎原則リモート勤務ですが、必要時は出勤していただきます
◎英語：海外チームが所管する英語文章確認、コミュニケーションに使用
◎引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪
◎正社員登用までの約1年程度の予定のお仕事です

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◎役員2名付秘書業務
・スケジュール管理、会議設定
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・慶弔関連対応
・資料作成・管理
・メール/電話応対
・その他庶務業務

＜英語スキル＞
◆読解：上級　ビジネスレベルの文書・メールの作成
◆会話：中級　電話取次レベル

☆おすすめポイント☆
・綺麗なオフィス♪
・駅直結で雨に日も安心♪
・在宅勤務あり！（業務習得後、週1日まで）

【商社での貿易事務+部内サポートのお仕事】

■輸入商内関連業務(L/C無)
・国内客先及び稀に海外客先への事務処理
・システムへの入力・管理
(成約確認、乙仲との確認、出荷確認、請求書発行、入出金、関連法規対応等)
・契約書確認
・為替予約
・新システム導入に向けての並行テストインプット　等

■OA事務・一般事務
・価格データ・在庫表・受渡明細等の管理ファイルへの入力・整備
・ファイリング、社内報告期限・保存文書等の管理
・一般経費処理
・異動者対応（携帯端末、システム手配等)
・会議室予約、郵便物仕分け　等

【不動産サービス企業での総務事務のお仕事】

◆名刺・電報・郵便・花・お弁当・イベント手配などの庶務全般
◆新入社員・業務委託社員の入社準備
（貸与品手配、アドレス作成、案内、研修補佐）
◆組織図・契約書・各種ファイルの管理、備品・設備管理
◆出張手配、IT窓口対応（PC・スマホ等）や他部署窓口業務
◆顧客アンケート・研修申請対応、部長アシスタント不在時のサポート

≪おすすめポイント♪≫
＊英語力が活かせるお仕事です♪

【大手外資薬品メーカーでの部署アシスタント（一般事務）】

◆部内アシスタント業務
◆経費処理
◆資料作成補助
◆薬剤サンプル出荷手配、返却事務処理
◆委託試験費発注
◆管理業務
※簡易な英語使用あり

☆おすすめポイント☆
＊引継ぎ期間ありで業務フローも把握しやすい
＊残業少なめで長期的に働きやすい職場

【外資系ラグジュアリーブランドでの部署アシスタントのお仕事】

◆採用/異動/休復職/退職/契約更新手続き
◆採用/異動/契約更新書類作成
◆入社手続き
◆承認取得
◆勤怠管理
◆リスト作成および提供
◆勤務地変更を伴う異動のサポート
◆経費精算
◆問合せ対応
◆名刺作成
◆ベンダー関連業務
◆証明書の発行　など

≪おすすめポイント♪≫
＊残業なし
＊週1日在宅勤務OK（習熟後）

【外資系ラグジュアリーブランドでの貿易事務のお仕事】

・データアップデート・加工、出荷レポート作成
・スタッフセール手配
・倉庫出荷手配
・輸出手配
・客注キャンセル、在庫引き上げ手配
・チームサポート

≪おすすめポイント♪≫
＊MD・サプライチェーン領域での在庫運用サポート経験活かせる
＊残業少なめ♪
＊週1日在宅勤務OK（習熟後）

【外資系医薬メーカー・部署アシスタント（一般事務）】

◆Salesforceベースのシステムを使用したスケジューリング業務
◆顧客の電話問い合わせ対応
◆英語の指示書とSOPに沿ったオペレーション業務
◆トレーニング、チームプロジェクトの参加など

◎英語：日常会話、読み書きができる方を募集♪

【外資系医薬メーカーにて部署アシスタントのお仕事です】

＊市場出荷判定に関する業務
＊上記以外の品質保証に関する業務（品質標準書等の文書や記録の作成など）
＊月報の取りまとめ
＊会議の調整・招集連絡
＊経費処理サポート
＊メール対応
＊システム入力（日本語／英語）
＊その他アドミ業務　など

＜必須条件＞
◎GxPに係る業務、できれば品質保証・品質管理業務（GMP・GQP・GDP）
又はそれに関連する業務、事務業務
◎日英書類の点検（QCチェック）、文書作成/構成スキル

【大手証券エクイティ調査部で担うアナリストサポート事務】

・アナリストおよびエクイティ調査部内メンバーのアシスタント業務全般
・株式調査に関する各種データの整備・更新・チェック
・レポート作成補助
・Excel等を用いたグラフ作成・資料作成サポート
・経費精算などの事務処理、社内システムへの入力
・会議や打合せのスケジュール調整、会議設定・調整業務

＜おすすめポイント＞
＊ビジネス英会話力を活かして、グローバルな情報にも触れられる職場

【大手資本のスタートアップ企業での会議通訳♪】

◆会議の通訳業務（１日2～3時間程度、日によって変動あり）　
英語・日本語での発言をそれぞれ訳し、参加者へ口頭orチャット等で共有。
WEB会議の同席をいただきます。
ドキュメントの翻訳（日本語⇔英語）
◆空き時間に応じて周辺のサポート業務（頻度低）

≪お仕事ポイント≫
＊フルリモート可能！全国よりエントリー可能です♪
＊逐次通訳ができる方！同時通訳できる方尚可
＊欧州との会議の都合上、状況により残業あり
＊週3日・4日勤務のご相談可能♪

【大手総合商社・三菱商事での輸入関連サポート事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
◆輸入関連書類の内容確認・整理
◆各種書類・データの入力・チェック
◆請求書作成補助、送金関連書類の作成サポート
◆郵便物や備品の管理、部内サポート業務
◆電話・メールでの簡単な問い合わせ対応
◆Excel・Wordを使用した資料作成・修正
◆営業・会計向けシステムへの入力作業

＜おすすめポイント＞
＊食堂利用OK（徒歩圏内）
＊在宅勤務も導入中（週1～2回程度）ライフバランスも◎
＊派遣社員も多数活躍中！

【大手商社化学部門での一般事務・部長秘書サポート】

◆部長のスケジュール管理、会議・来客調整
◆出張手配（交通・宿泊の予約など）
◆契約・支払に関する事務処理（社内システム入力、書類確認）
◆文書作成補助、ファイリングなどの文書管理
◆電話・来客対応、部署内の事務サポート全般
※SAP又はコンカーの対応経験のある方、大歓迎！

＜おすすめポイント＞
＊9月開始（前倒しご相談可）
＊部長秘書＋一般事務でスキルを幅広く活かせる
＊残業・出張なし、週4勤務・時短勤務も相談できる働きやすさ
＊慣れたら在宅勤務（週1～2日程度）も取り入れ可能

【エネルギー・環境政策機関で秘書のお仕事】

◆役員秘書（2～3名程度）
◆出張手配（海外出張含む・英語使用）
◆経費精算
◆会食手配
◆スケジュール調整
◆お土産の準備
◆タクシーの手配

＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
・秘書のご経験がある方
・海外出張手配や海外関係者との日程調整などの経験者大歓迎！
・英語スキル・経験活かせます！