【大手石油グループ会社での秘書・部署アシスタントのお仕事です】

◇社長 秘書業務
・スケジュール調整
・来客対応
・経費精算
・慶弔対応
・礼状作成
・会食、手土産、ゴルフの手配等

◇部署アシスタント
・文房具購入
・出張手配
・社内便の配布
・電話対応
・伝票処理
・契約書の管理
・ファイリング等
・財務データ処理
・オフィスファイルの加工処理
・社内ポータルサイトの自部署データ管理等

【大手医薬品商社での秘書】

◆代表取締役社長の秘書業務全般
・社長のスケジュール、アポイント管理
・来客、社外対応
・文書、資料作成
・社内調整業務
・その他

〈おすすめポイント〉
◎駅徒歩1分の好立地♪
◎週4日OK♪　
◎日によって16時半退社もOK♪
◎パソナスタッフも同じ職場で活躍中♪
◎わからないことも周囲に聞きやすい環境♪

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【商社での営業事務のお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊フルタイムでの勤務の相談可能です
＊営業事務経験が2年以上あれば応募OK
＊フレックスコアタイム有で働きやすい環境
＊服装自由・和やかなチームで質問も気軽にできる

＜お仕事内容＞
・購入物品のプロジェクト管理
・見積書・発注書・請求書の管理／受発注手続き
・経費精算や出張手配・旅費精算補助
・会議室予約
・AI・RPA等の最新ツールを使った事務業務改善提案
・その他、事務業務全般

【商社での営業事務のお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊フルタイムでの勤務の相談可能です
＊営業事務経験が2年以上あれば応募OK
＊フレックスコアタイム有で働きやすい環境
＊服装自由・和やかなチームで質問も気軽にできる

＜お仕事内容＞
・購入物品のプロジェクト管理
・見積書・発注書・請求書の管理／受発注手続き
・経費精算や出張手配・旅費精算補助
・会議室予約
・AI・RPA等の最新ツールを使った事務業務改善提案
・その他、事務業務全般

【大手金融系運用会社での部署アシスタントのお仕事】
＜お仕事内容＞
◆コンプライアンス関連事務
・各種モニタリング業務
・台帳管理、属性照会、定期スクリーニング、親会社報告
・接待・贈答申請内容の確認・関連事務
・コンプライアンス研修資料のアップロード、受講状況の管理
・情報資産管理台帳の管理・更新
◆部内サポート・スケジュール管理
・部内定例ミーティングの設定、日程調整、リマインド
・購読雑誌のデータ化作業
・メーリングリスト・共通メールボックスの管理
・業務担当者リストの管理・社内BOXへの掲載
・スケジュール管理を中心とした秘書的サポート業務

【大手総合商社・三菱商事での秘書・事務のお仕事です】

◆スケジュール管理・調整
◆出張手配
◆旅費・経費精算
◆各種資料作成
◆関係部門との連絡調整
◆会議準備・手配
◆祝電・弔電・グリーティングカード手配
◆お土産手配
◆英文メール対応・読解
◆インプット業務
◆データ集計
◆経費入力・伝票起票
◆書類整理・ファイリング
◆備品整理
◆書類作成・文書保存　など

☆おすすめポイント☆
＊在宅勤務あり（週1日程度）

【顕微鏡メーカーでの秘書、総務・人事事務などのお仕事】

・本部長付秘書業務：スケジュール管理、面接調整、経費精算、来日ゲストの宿泊・会食・ビザ手配、イベント企画運営など
・総務業務全般：備品・社用車・倉庫・健康診断・セキュリティカード・名刺管理など
・人事サポート：入退社手続き、オファー作成、オリエン準備、勤怠・給与関連サポート、組織図更新など

≪おすすめポイント♪≫
＊事業部長クラスの1対1秘書経験者歓迎！
＊総務・人事も幅広く担当できるので、バックオフィス全体の経験が積めます
＊土日祝休み＆基本残業少なめ（業務により増大する可能有）

【秘書未経験OK♪在宅勤務有♪秘書＋アドミ業務】
★大手外資IT企業でのお仕事★
・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務
（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、
　その他チーム内庶務全般）
・秘書室業務のサポート
・同一部署内秘書不在時のバックアップ
＊在宅勤務：週２日在宅勤務可能です。

【必須】
・事務経験3年以上
・英語：抵抗なしレベルでOK
（翻訳ツール使用可／一部ドキュメント読解、ITサポートとのやりとり時に使用）

【★在宅可★SNSマーケティング支援企業での営業アシスタント・秘書のお仕事】

◆営業アシスタント
・収支予測
・レポート作成
・事務周りの全般的な業務
◆取締役の秘書
・スケジュール調整
・タスク管理
・報告書作成サポート
・議事録作成
・各種リサーチ（代表からの指示の下でのサーチ）
・社内連絡の一時対応

☆おすすめポイント☆
＊勤務時間はご相談ください（10:00-19:00の間で最低5時間勤務）
＊週3日や週4日も相談できます♪
＊在宅あり（週2日は出社をお願いします）

【大手金融企業での経理・総務・秘書のお仕事】

◆経費処理全般（営業部門・経理部門との確認、調整業務を含む）
◆総務領域における庶務業務全般
◆役員秘書業務（社員秘書と役割分担のうえ、スポット的に対応）

☆おすすめポイント☆
＊時短勤務相談OK（8:30～10:00／16:00～17:15で調整可）
＊在宅勤務は業務習得後に相談可能

【大手ゲーム関連会社での総務アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
一般事務：出張事務サポート：役員サポート＝４：３：３
・総務部における一般事務(電話対応、郵便物対応、請求書処理、備品の手配、データ入力作業、受付サポート、その他付随業務)
・出張事務のサポート(航空券、ホテル、出張用wifiの手配、請求書処理、出張関連社内申請の処理)
・役員の事務サポート（スケジュール管理、手土産準備、会議室の手配、会食の手配、請求書処理）

＜おすすめポイント＞
＊業界大手企業での就業
＊残業ほぼなし
＊?3ヶ月程度の短期予定

【大手建設機械メーカーでの秘書のお仕事です♪】

◇秘書業務
　・スケジュール調整
　・会議・出張・会食・手土産の手配
　・来客対応
　・慶弔対応
　・郵便物管理
　・名刺管理
　・経費支払手続き
　・その他部内で発生する事務的業務）
◇関連会社との打合せ
◇会議資料作成

★お仕事のポイント★
＊紹介予定派遣のお仕事

【認可法人で部署アシスタントのお仕事】

◆日程調整(セミナー・委員会等)
◆セミナー会場の手配、事前準備や片付けなど
◆入館証やオンライン打ち合わせのインビテーションの発行
◆集計業務
◆その他、庶務業務

＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
・日程調整の経験がある方、必見！！
・開始日のご相談可能です♪

■バックオフィス全般
①経理補助
②購買補助
③人事総務補助
④役員秘書　※英語でのメール対応あり
■業務比率目安：経理補助 40%･ 購買補助 30% ・人事総務補助 20%・役員秘書 10%
※役員秘書の割合は少ないですが、ご応募条件として秘書経験必須となります。
■紹介予定派遣の為、面接がございます
面接時TEST有り、ファイナンス・英語(文章/読解力)

【外資系金融グループでの秘書・事務のお仕事です】

＜お仕事内容＞
・香港およびAPACビジネスのサポート業務
・既存のシニア・アシスタントへのレポートおよびサポート業務
※東京オフィス勤務となりますが、カウンターパートは海外が中心です。
※営業要素はなく、純粋な秘書・事務管理業務となります

＜おすすめポイント＞
紹介予定派遣のお仕事です！
英語スキル活かせます♪

【楽天グループでの英語を使った秘書のお仕事です】

・会議設定
・スケジュール調整
・アシスタント同士でのコミュニケーション
・経費精算
・出張に必要な雑務
・その他アシスタント業務

◎副社長と外国籍上位レイヤーの方2名の秘書業務
◎ビジネスレベルでの英文・英会話経験活かせます♪

＜おすすめPOINT＞
＊ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
＊OJTしっかりで安心♪
＊開始日ご相談ください♪

【大手金融での秘書・事務サポート】

◆役員のスケジュール管理・会食・慶弔・全般手配
◆国内外の出張手配・経費精算
◆資料作成・印刷・庶務全般（郵便、電話対応）
◆営業事務サポート（書類確認・データ管理等）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験者歓迎
＊週5日勤務／休憩1時間／残業少なめ（1日0.5～1時間）

【資産運用企業での秘書サポートのお仕事】

◆グループセクレタリー（計11名）のサポート業務
・会議室の清掃やスケジュール調整管理
・手土産の受け取り（最大1日4件）
　※現金取り扱いあり（上限3万円）
・備品管理　など

＜おススメポイント＞
◎残業はほぼありません
◎総務や秘書の方からのレクチャーあり
◎スキルや経験はほとんど必要ございません
◎社内でフリードリンクやお菓子等使用可能！