【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの人材育成・研修サポートのお仕事】

◆中途・新卒入社研修の運営サポート（出欠管理、案内、当日サポート）
◆社員の研修受講状況の確認とリマインドメール送信（日本語・英語）
◆会議設定、請求書管理・支払処理などのアシスタント業務
◆Word・PowerPointでの資料修正、Excel（VLOOKUP・ピボット）でのデータ集計

≪おすすめポイント♪≫
◎部内サポート経験や英語力を活かせます！
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手商社での貿易事務のお仕事】

・輸出に伴う書類作成・計上処理、船積情報の英文メール連絡
・車両代金決済
・会議設定、アポ取り、経費処理など部内庶務

◎パソナスタッフ活躍中！
◎駅チカ！きれいなオフィス♪
◎在宅勤務週1～2日可能！
◎引継ぎ豊富★
◎社員食堂あり！

【大手資本のスタートアップ企業！！】
人事、総務、法務、ITの事務サポート

1．人事
労務管理
人事評価制度の構築
研修の企画運営

2．法務
取締役会議事録
契約書作成

※英語が公用語の為、読み書き・会話が可能な方！

【外資大手エンタメ企業での宣伝プロデューサーチームサポートのお仕事】

◇スケジュール管理
◇素材管理・手配：素材のブランチ、代理店等への共有
◇デスクリサーチ
◇資料作成サポート
◇契約締結作業のサポート
◇各種会議参加、現場立ち合い等
◇簡易なUS承認作業サポート

★業務の英語使用割合：20％程度

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【在宅勤務有♪大手外資IT企業での秘書＋アドミ業務】

・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務
（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、
　その他チーム内庶務全般）
・秘書室業務のサポート
・同一部署内秘書不在時のバックアップ
＊在宅勤務：週２日在宅勤務可能です。

【必須】
・秘書・アシスタント経験3年以上
・英語：抵抗なしレベルでOK
（翻訳ツール使用可／一部ドキュメント読解、ITサポートとのやりとり時に使用）

【外資系大手IT企業でのマーケティング支援事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆マーケティング企画・施策のアシスタント業務全般
◆データの簡単な集計・レポート作成サポート
◆イベント準備・当日サポート（受付・運営補助など）
◆メール配信・販促資料・SNS投稿の作成サポート
◆ウェビナーなど動画コンテンツの収録・編集サポート
◆取引先・海外関係者とのメール連絡、スケジュール調整
◆各種資料の翻訳・翻訳レビュー（AI翻訳ツールを活用）

＜おすすめポイント＞
＊マーケティング企画～イベント運営・SNS・動画編集まで幅広く担当
＊業務に慣れてからは状況により在宅勤務可能

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！

【プラントエンジニアリング企業での営業企画・市場分析のお仕事】

◆営業企画・マーケティング◆
◇New Energy分野の市場・政策
◇技術動向の調査・分析・ターゲティング
◇社外コンサルや国内外セミナー・カンファレンスへの参加、情報収集
◇日本語・英語での調査結果のサマリー作成
◇トップマネジメント向けプレゼン資料作成

◎分析＆サマリー作成、プレゼン資料作成の経験活かせます♪
◎TOEICスキル活かせます♪
◎業務習得後、週２日まで在宅勤務OK！

【大手総合商社での海外営業事務のお仕事です】

◆海外営業事務◆
◇アフリカ向け受発注業務
◇船積み手配・Shipping Record管理など輸出関連事務
◇為替予約・輸出許可申請など社内手続き
◇入出金処理や価格改定に伴う各種システム入力

◎受発注経験・英語メール対応スキル活かせます！
◎在宅勤務OK！（週1～2日程度）
◎風通しがよく、コミュニケーションを取りやすい雰囲気です♪

【航空機の輸入に関わる貿易事務のお仕事です】

・貿易書類作成、海外からの出荷管理、輸入通関手配
・見積書、受発注書、納品書、請求書等の書類作成
・出荷･納期管理
・仕入･売上管理
・クライアントとのやり取り
（海外含む）
・オフィス内庶務業務
・EXCEL計数管理
・納品、在庫管理

貿易事務や海外営業事務経験のある方、お待ちしております！

＊業務に慣れたら週2回程度の在宅勤務あり♪

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

■プロジェクトに関する案件の発注、検収、予算対実績の管理業務
■マネージャーのアシスタント業務
■プロジェクトに関する人員と予算対実績の管理業務
■データ集計業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手電気機器メーカーでの部署アシスタントのお仕事】

◆自社製品についての市場品質フィードバック業務のサポート
・データの内容を理解しての分類業務（日本語/英語）
・依頼に応じたグラフ作成・編集
・会議資料作成サポート
・海外からの有償サンプルの輸出入業務サポートなど

≪おすすめポイント♪≫
◎週2日程度の在宅勤務あり♪（週3日以上は出社）
◎OAスキル活かせます！

【在宅あり♪LINEヤフーでの英文サポートのお仕事です】

・ビザ取得サポート
・来日前後の生活立ち上げサポート（住民登録、銀行口座・携帯電話契約など）
・住宅関連サポート（マンスリーマンション手配・社宅運用・請求書対応・各種手続き）
・日本滞在中の日常生活に関する相談対応
・社内からの各種問い合わせ対応
・ビザ・社宅・入社関連のシステムデータ入力・確認業務

＜おすすめポイント＞
＊在宅運用費4,000円/支給あり♪

【在宅あり！LINEヤフーでの部署アシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・会議運営サポート（日程調整、カレンダー設定、通訳手配、議事録作成など）
・契約・支払い関連事務（契約更新準備、稟議作成、請求書提出・管理など）
・各チームの運営サポート（資料作成補助、社内申請代行、経費精算サポートほか）
・海外拠点との英語メール対応、社内資料の英文チェック・翻訳補助

≪おすすめポイント♪≫
＊Excel・Word・PowerPointスキルと英語力を活かせます♪
＊在宅運用費4000円/月　支給あり♪

【医療機器メーカーでの人事・労務オペレーションのお仕事】

◇退職等人事データ確認・承認・各部門連携
◇退職金計算サポート
◇再就職支援調整
◇時間外労働・年休データのExcel管理・監査対応
◇兼業申請や再雇用可否のチェック
◇各種ガイダンスメール（日英）配信
◇ELR関連の問い合わせ対応
◇労務監査データ収集
◇ベンダー請求書処理
◇HRポータル資料更新などプロジェクト管理全般

◎英語スキル活かせます♪
◎安定の月額制♪
◎慣れたら在宅勤務相談OK！
◎残業はほぼありません♪

【外資系ラグジュアリーブランドでの部署アシスタントのお仕事】

◆CRMレポート
◆本社提出のレポート作成
◆本社からの資料翻訳
◆クライアントイベント時のアセットの装備・備品準備のサポート
◆キャンペーンの準備サポート：レポート作成、アセット格納、翻訳

≪おすすめポイント♪≫
＊短期（1～3ケ月）/週２日（週１在宅）のお仕事
＊社員決定までの期間限定ポジション
＊残業なし

【トヨタグループ／大手商社での部署アシスタントのお仕事】

・BCP業務：国内仕入先への一斉メール配信、有事影響の回答集計・システム入力、海外拠点への英文メール連携
・業績管理：国内外拠点からの月報回収・内容確認、Excel（関数・ピボット・マクロ）での集計・資料作成（日英）
・部長の経費精算や、横断プロジェクトのExcel集計・資料作成などのサポート

◎週1～2日程度の在宅勤務可能