＼7月／NTTグループで秘書のお仕事！京橋エリア

部長の秘書＆部署アシスタントをお願いいたします

・スケジュール調整
・来客対応
・旅費精算
・物品購入

【歓迎】
秘書経験や秘書技能検定をお持ちの方、大歓迎！

【不動産商業施設での秘書・庶務事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
◆秘書業務：副本部長秘書関係業務
・スケジュール管理（会議日程・メンバー調整、会議室予約）
・電話対応
・配車、会食等予約
・案内状・お礼状・手土産手配等
・慶弔対応
・出張手配
・領収書の処理
◆庶務業務

≪おすすめポイント♪≫
＊紹介予定派遣です。直接雇用の可能性あり！
＊秘書業務未経験からチャレンジできます！
＊無料ドリンクやマッサージルーム、休憩室など充実の職場環境♪

■大手自動車メーカーでの労務管理
・労務管理業務（所定外、年休の実績資料作成、月中フォロー、組織・人事データ作成等）
・予算管理(予実管理、予算申請・変更申請、部予算とりまとめ等)
・部内会議の運営事務局（会議日程設定、会議室確保、案内～資料作成、当日運営）
・部及び本部総括業務、庶務業務
・部内機能組織の担当外業務、新規案件対応
・総務部長秘書業務　等

＼まずは、お気軽にお問合せください／
＊出張をお願いする場合がありますが、家庭のご事情等で難しい場合は配慮いたします。
＊車通勤可（車種指定あり）

【着ぐるみ人形メーカーで社長アシスタントのお仕事】

＼英語スキル活かせます／

☆お仕事内容
・社長のスケジュール管理、調整
・社内外との連絡・段取り
・プレゼンテーション資料の作成
・WEBまわりの業務（SNS配信、情報整理・更新など）
・財務関連の打ち合わせへの同席（内容を理解・整理する役割）
・国内外出張に関わる準備および、状況に応じた同行サポート

　
☆おすすめポイント
・駐車場無料
・9:00-18:00／1日7?8時間程度の勤務
　L時短の相談OK
　　例）9:00～17:00など

【サービス業界での秘書・アシスタントのお仕事です】

◆メール対応サポート、スケジュール・タスク調整
◆お土産、お礼状・お礼手紙の作成・送付
◆国内外出張の宿泊・航空券手配
◆会食や打ち合わせの店舗予約
◆クリーニング、歯科予約などパーソナルアシスタント業務

＜おすすめポイント＞
＊月曜は完全休日でオンオフの切り替えしやすい
＊慣れれば在宅勤務日もOK！
＊サポート業務がお好きな方にピッタリの業務です♪

【大手クライアント対応の役員アシスタントのお仕事です】

◆役員のスケジュール調整
◆大手企業の経営層との各種連絡調整
◆会議準備（資料の簡単な修正、会議室予約、オンライン会議設定）
◆来客対応、受付・ご案内、ドリンクサービス等接遇対応
◆出張・移動手配、会食・手土産・慶弔の手配
◆経費精算等事務処理、社内システムへの入力
◆秘書チームでのプロジェクト・イベント運営サポート
◆他秘書メンバーとの情報共有・ヘルプ対応

＜おすすめポイント＞
＊営業系役員2名を担当する、役員アシスタントポジション
＊基本残業少なめ（イベント時などは柔軟に対応）
＊約1か月間の引継ぎあり

【ソフトバンクで秘書アシスタントのお仕事♪】

◇各種スケジュール調整・管理（英文メールあり）
◇来客対応（一部英会話あり）
◇出張・会食手配の対応
◇アシスタント業務全般(経費精算処理、稟議申請など

～おすすめポイント～
・毎日朝8時からの勤務となり残業扱いです
・派遣スタッフ活躍中！
・月何日か在宅も可能！

【紹介予定派遣・大手保険会社での事務アシスタント】

＼社員さんの事務サポートを担当いただきます／

＜お仕事の内容＞
・お客様の管理
・名簿作成
・給付金手続き
・資料作成
・電話応対　
・その他庶務

★おすすめポイント★
◎時短・週4日勤務！
※週3～5日勤務の相談可
◎育児や家庭との両立にも理解ある職場です☆
◎同業務体制ありで安心♪
◎駅から徒歩圏内で通勤もラクラク！

【大手不動産会社/新規事業部門での事務サポート・秘書】

◆秘書サポート
・スケジュール確認や簡単な日程調整
・会議・出張手配業務
・手土産の手配やリスト管理など
◆一般事務・アシスタント業務
・資料作成の補助、データのとりまとめ
・経費精算・支払処理の入力
・書類作成の補助、コピー・ファイリング
・電話対応・来客対応
・郵便物の確認、各種連絡事項のとりまとめ

◎分からないことは周囲に質問しやすい安心のサポート体制
◎冷蔵庫・電子レンジ・ウォーターサーバー完備で休憩時間も快適
◎熊本城を望める眺望の良いオフィスで気持ちよく働けます

【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【アミューズメント機器業界での一般事務・役員秘書サポート】

◆一般事務
・電話対応・備品管理／社内調整
◆PC事務
・データ入力・集計
・各種資料作成・支払処理
◆役員秘書サポート
・スケジュール管理補助
・会議・出張等の手配

＜おすすめポイント＞
＊社長室で事務＋秘書サポートを担当
＊ビジネスマナー・Officeスキルを評価
＊社内外との調整力を活かせるポジション
＊紹介予定派遣で長期就業前提

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員スケジュール管理、会議・訪問予定の調整
・会議室予約、オンライン会議URL発行・参加者案内
・国内外出張手配の補助、来客・ビジター対応
・資料印刷・簡単な修正、ファイリング・電話メール対応
・経費精算入力補助、備品管理などオフィスサポート

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊同部門の秘書2名がOJT・フォローでしっかりサポート

【中部電力グループでの監査役秘書のお仕事】

・スケジュール調整、出張手配・旅費精算
・会議資料の受領・回付・印刷、文書回覧
・スタッフの資料作成補助：定型内容の資料作成
・電話・来客対応、消耗品管理、会計伝票発行、社内メール・配布物の仕分け・配付など庶務全般

≪おすすめポイント♪≫
◎残業少なめ♪

【不動産関連企業での役員秘書アシスタント】

・役員のスケジュール管理、社内外アポイント調整
・会議や重要イベント運営サポート
・会食・手土産手配
・出張手配、旅費精算
・来客対応、お茶出し
・役員運転手のシフト管理
・社内外からの電話やメールの受け付けと対応
・文書作成、校正業務等

◎事務経験があれば秘書未経験OK！
◎残業少なめです♪

【大手自動車メーカー関連企業での部署アシスタントのお仕事】

・社内外に向けた会議設定、ビジター対応
・チームイベントの企画・運営サポート
・出張手配サポート（レンタカー・宿泊・交通手配等）
・購買システム関連業務（請求書処理、出張経費処理等）　など

＜お仕事ポイント＞
＊大手自動車会社のグループ会社！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です。英語を使いたい方必見！
＊週1日程度在宅勤務ございます。

＊未経験から、秘書業務にチャレンジしませんか？
＊誰かのサポートが好き、誰かのお役に立ちたい！という方にピッタリのお仕事です♪

【大手通信グループでの秘書のお仕事です】

◇スケジュール管理
◇会議調整
◇出張手配
◇ビジネス文書作成
◇オフィス環境整備
◇電話・来客対応など

＊7月スタートのお仕事です♪
＊お早目のエントリーお待ちしております♪

【外資系損害保険会社での秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長のメール・電話対応、スケジュール調整や会議セッティング、優先度判断
・海外拠点や外国人役員秘書との英語での連絡・日程調整、プロジェクト問合せ窓口対応
・国内外出張手配、来日役員の滞在スケジュール・会食・車両等のロジ管理
・経費精算サポート、勤怠・休暇状況の確認・管理
・JIRA等からのデータ抽出を基にした管理資料作成、会議アジェンダ・議事録作成

≪おすすめポイント♪≫
＊役員秘書・部門アシスタント経験と英語力をフルに活かせるポジションです♪

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員一名付きのスケジュール管理・会議設定
・出張手配、経費精算、予算管理サポート
・ファイリング、文書・名刺管理、お礼状・ギフト手配、慶弔対応
・電話・来客・メール対応（英語：定型メール、電話取次）
・部門内サポート、オフィス環境整備、他秘書・社内外との調整

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊静かに集中しながらも、明るく質問しやすいフレンドリーな職場環境

【都市開発・不動産開発企業での役員秘書のお仕事】

・副社長のスケジュール表作成・調整、会議設定などスケジュール管理
・会議・打ち合わせ用の資料作成、整理
・来客対応、役員・関係者のアテンド対応
・各種情報や書類管理（ファイリング・データ管理など）
・管理簿作成、各種データ入力・更新
・役員車ドライバーの管理・調整
・備品発注・管理など、総務人事部内サポート業務全般

＊＊おススメポイント＊＊
秘書経験活かせます！
駅近！
残業少な目！
◎ビル内コンビニあり