【大手化粧品メーカーでの秘書＆チームアシスタントのお仕事】

◆秘書サポート（2名担当）
・スケジュール調整・管理
・来客対応、会議準備、資料作成
・VISA・航空券などの手配、昼食準備 など
◆チームアシスタント業務全般
・請求書支払処理サポート、フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認
・資料作成、データ集計・加工
・電話応対、資料整理、ラベル貼り、その他部内庶務

◎駅チカ綺麗なオフィス！
◎社員食堂あり！
◎英語スキルを活かせる！

＜必須＞
・秘書経験
・英会話で問題無く業務対応ができる方

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆常務執行役員部長のスケジュール管理
◆出張関連事務
◆電話応対全般
◆会議室・応接室の片づけ
◆その他アシスタント業務
・経費精算
・ID発行、備品管理など

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【大手総合商社・三菱商事での秘書・事務のお仕事です】

◆スケジュール管理・調整
◆旅費・経費精算
◆会議準備・手配
◆インプット業務
◆データ集計
◆経費精算
◆出張精算
◆交通費精算　など

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり（週1日程度）

【大手グループ役員秘書室での総務庶務・秘書アシスタント】

・社用車運行管理
・庶務業務
・秘書アシスタント業務
・経費精算・文書作成
・来客・会議対応

＜必須条件＞
・基本的なOAスキルがビジネスレベル（スケジュール、メール、チャットなどのPCスキル）

◎田町駅徒歩4分・三田駅徒歩6分
◎残業少なめ（月5～10時間程度）

【大手石油グループ会社での秘書・部署アシスタントのお仕事です】

◇社長 秘書業務
・スケジュール調整
・来客対応
・経費精算
・慶弔対応
・礼状作成
・会食、手土産、ゴルフの手配等

◇部署アシスタント
・文房具購入
・出張手配
・社内便の配布
・電話対応
・伝票処理
・契約書の管理
・ファイリング等
・財務データ処理
・オフィスファイルの加工処理
・社内ポータルサイトの自部署データ管理等

【大手医薬品商社での秘書】

◆代表取締役社長の秘書業務全般
・社長のスケジュール、アポイント管理
・来客、社外対応
・文書、資料作成
・社内調整業務
・その他

〈おすすめポイント〉
◎駅徒歩1分の好立地♪
◎週4日OK♪　
◎日によって16時半退社もOK♪
◎パソナスタッフも同じ職場で活躍中♪
◎わからないことも周囲に聞きやすい環境♪

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【大手金融系運用会社での秘書のお仕事】

◆本部長・副本部長の秘書業務
・Outlookを使用したスケジュール調整・管理
◆本部共通の事務・手続きサポート
・経費精算業務
・稟議書作成
・契約書の管理・ファイリング　
・各種管理表のメンテナンス
・郵便物の受け取り・回覧
・ID管理などの管理業務全般
・会議日程の調整
・資料送付・共有
・会議室の予約・設営・準備・片付け　など

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務（週1程度）あり（慣れるまで原則出社）
＊残業ほぼなし！
＊駅近！

【大手金融系運用会社での部署アシスタントのお仕事】
＜お仕事内容＞
◆コンプライアンス関連事務
・各種モニタリング業務
・台帳管理、属性照会、定期スクリーニング、親会社報告
・接待・贈答申請内容の確認・関連事務
・コンプライアンス研修資料のアップロード、受講状況の管理
・情報資産管理台帳の管理・更新
◆部内サポート・スケジュール管理
・部内定例ミーティングの設定、日程調整、リマインド
・購読雑誌のデータ化作業
・メーリングリスト・共通メールボックスの管理
・業務担当者リストの管理・社内BOXへの掲載
・スケジュール管理を中心とした秘書的サポート業務

【有名大学での秘書のお仕事】

～お仕事内容～
◎大学教授のアシスタントポジションです！
・日程調整
・出張手配(航空券やホテル等)
・資料作成・整理
・来客／電話／メール応対等

☆おすすめポイント☆
・スタート日相談可能！
・月給32万円以上！
・在宅勤務相談可能！
・同業務体制あり！
・役員秘書経験者歓迎！

【大手総合商社・三菱商事での秘書・事務のお仕事です】

◆スケジュール管理・調整
◆出張手配
◆旅費・経費精算
◆各種資料作成
◆関係部門との連絡調整
◆会議準備・手配
◆祝電・弔電・グリーティングカード手配
◆お土産手配
◆英文メール対応・読解
◆インプット業務
◆データ集計
◆経費入力・伝票起票
◆書類整理・ファイリング
◆備品整理
◆書類作成・文書保存　など

☆おすすめポイント☆
＊在宅勤務あり（週1日程度）

【上場グループ本社での社長秘書のお仕事です】

◆スケジュール管理・日程調整
◆会議設定（会議室予約・資料準備・来客対応・お茶出しなど）
◆電話対応・取次、来客応対
◆社内外関係者との連絡・調整
◆その他、総務人事部門におけるサポート業務全般

＜おすすめポイント＞
＊東証プライム上場グループ本社での社長秘書ポジション
＊体制強化のための増員で、しっかり役割を持てる環境
＊秘書経験を活かしつつ、総務的なサポートも幅広く担当
＊土日休み・祝日は出社あり／原則残業なしの働きやすい就業条件
＊周囲と連携しながら、チームワークを大切に働ける職場

【顕微鏡メーカーでの秘書、総務・人事事務などのお仕事】

・本部長付秘書業務：スケジュール管理、面接調整、経費精算、来日ゲストの宿泊・会食・ビザ手配、イベント企画運営など
・総務業務全般：備品・社用車・倉庫・健康診断・セキュリティカード・名刺管理など
・人事サポート：入退社手続き、オファー作成、オリエン準備、勤怠・給与関連サポート、組織図更新など

≪おすすめポイント♪≫
＊事業部長クラスの1対1秘書経験者歓迎！
＊総務・人事も幅広く担当できるので、バックオフィス全体の経験が積めます
＊土日祝休み＆基本残業少なめ（業務により増大する可能有）

【★在宅可★SNSマーケティング支援企業での営業アシスタント・秘書のお仕事】

◆営業アシスタント
・収支予測
・レポート作成
・事務周りの全般的な業務
◆取締役の秘書
・スケジュール調整
・タスク管理
・報告書作成サポート
・議事録作成
・各種リサーチ（代表からの指示の下でのサーチ）
・社内連絡の一時対応

☆おすすめポイント☆
＊勤務時間はご相談ください（10:00-19:00の間で最低5時間勤務）
＊週3日や週4日も相談できます♪
＊在宅あり（週2日は出社をお願いします）

【大手住宅メーカーでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆秘書業務
◆不動産管理業務
・書類作成
・郵便等対応
・支払対応
・電話対応　など
※産休代替求人（勤務期間：1～2年程度）となります。

☆おすすめポイント☆
＊引継ぎありなので安心！
＊残業少なめ♪
＊秘書経験ある方必見☆

【大手金融企業での経理・総務・秘書のお仕事】

◆経費処理全般（営業部門・経理部門との確認、調整業務を含む）
◆総務領域における庶務業務全般
◆役員秘書業務（社員秘書と役割分担のうえ、スポット的に対応）

☆おすすめポイント☆
＊時短勤務相談OK（8:30～10:00／16:00～17:15で調整可）
＊在宅勤務は業務習得後に相談可能

【IT企業での秘書+サポート事務のお仕事】

◆社長秘書業務（5～6割）　
・スケジュール調整
・チケット手配
・お客様ご案内

◆事務業務（4～5割）　
・書類代理押印
・メール対応
・書類チェックなど庶務全般

≪おすすめポイント♪≫
◎残業少なめ（月10時間以内）
◎八王子駅近で便利な環境

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！