【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【大手総合商社での部内アシスタント・部長秘書のお仕事】

・部長秘書業務関連（社内アポイントの調整・設定、経費代理精算）
・社内定例ミーティングの設定
・本部内研修関連の応募フォロー
・各種請求書支払い・海外送金処理
・庶務関連（ロッカー管理、名刺作成）
・ロジ関連の調整・手配等（現場見学・CFAO来日時の各種ロジ）
・各種システム登録（安全関連）
・企画部組織図更新、会議室レイアウト変更　など

＊一般事務のご経験が活かせます♪
＊残業少なめ♪

【大手NTTグループ企業本社での役員秘書のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！／
◆秘書業務◆（9割）
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算
◆庶務業務のお手伝い◆（1割）
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎駅近で通勤ラクラク♪/周辺に飲食店豊富！
◎社員食堂利用できます！

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員一名付きのスケジュール管理・会議設定
・出張手配、経費精算、予算管理サポート
・ファイリング、文書・名刺管理、お礼状・ギフト手配、慶弔対応
・電話・来客・メール対応（英語：定型メール、電話取次）
・部門内サポート、オフィス環境整備、他秘書・社内外との調整

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊静かに集中しながらも、明るく質問しやすいフレンドリーな職場環境

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・担当役員2名のスケジュール調整、会議・出張手配
・経費精算、予算管理サポート、ファイリング・名刺管理
・お礼状作成、ギフト手配、慶弔対応、部門内サポート
・社内外との連絡調整、他秘書との連携
・Outlookでの予定管理、Teamsでの会議設定、英語でのメール・電話取次

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊落ち着いた雰囲気＋明るくフレンドリーな職場♪♪

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◎役員2名付秘書業務
・スケジュール管理、会議設定
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・慶弔関連対応
・資料作成・管理
・メール/電話応対
・その他庶務業務

＜英語スキル＞
◆読解：上級　ビジネスレベルの文書・メールの作成
◆会話：中級　電話取次レベル

☆おすすめポイント☆
・綺麗なオフィス♪
・駅直結で雨に日も安心♪
・在宅勤務あり！（業務習得後、週1日まで）

【不動産関連企業での役員秘書アシスタント】

・役員のスケジュール管理、社内外アポイント調整
・会議や重要イベント運営サポート
・会食・手土産手配
・出張手配、旅費精算
・来客対応、お茶出し
・役員運転手のシフト管理
・社内外からの電話やメールの受け付けと対応
・文書作成、校正業務等

◎事務経験があれば秘書未経験OK！
◎残業少なめです♪

【ドコモグループでの秘書のお仕事です♪】

・スケジュール調整
・関係部門との連絡調整
・来客対応
・会議準備
・出張手配
・電話対応など

☆営業担当からのおすすめポイント☆
・きれいなオフィスで気持ちよく働けます！
・ドコモグループでの秘書経験活かせます！

【大手NTTグループ企業本社での役員秘書のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！／
◆秘書業務◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算
◆庶務業務のお手伝い◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎駅近で通勤ラクラク♪/周辺に飲食店豊富！
◎社員食堂利用できます！

【エネルギー業界での秘書のお仕事】
◆社長のスケジュール管理・会議設定・社内外との日程調整
◆来客対応・入館手続きなど社長周りの秘書業務全般
◆社内外の関係者との連絡・調整（メール・オンラインツールなど）
◆総務サポート（各種書類作成・管理、備品まわりの調整など）
◆その他、付随するバックオフィスサポート業務全般
＜おすすめポイント＞
＊ITリテラシーを活かし、IT業界でのご経験があればなお活かせる職場
＊10:00～18:00または10:00～17:00のいずれかで勤務時間相談可能
＊当初は原則出社、その後は週1～2日在宅勤務も相談できるハイブリッド勤務

【大手自動車メーカー関連企業での部署アシスタントのお仕事】

・社内外に向けた会議設定、ビジター対応
・チームイベントの企画・運営サポート
・出張手配サポート（レンタカー・宿泊・交通手配等）
・購買システム関連業務（請求書処理、出張経費処理等）　など

＜お仕事ポイント＞
＊大手自動車会社のグループ会社！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です。英語を使いたい方必見！
＊週1日程度在宅勤務ございます。

【大手商社グループでの秘書のお仕事】

・スケジュール管理・調整
・来客対応
・出張・会食手配
・資料作成/準備補助
・慶弔・贈答品対応
・部サポート　など

＜お仕事ポイント＞
・秘書実務経験必須
・時短勤務相談可能♪（実働6時間～）
・残業少なめ♪
・5月開始も相談可能♪

【外資系損害保険会社での秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長のメール・電話対応、スケジュール調整や会議セッティング、優先度判断
・海外拠点や外国人役員秘書との英語での連絡・日程調整、プロジェクト問合せ窓口対応
・国内外出張手配、来日役員の滞在スケジュール・会食・車両等のロジ管理
・経費精算サポート、勤怠・休暇状況の確認・管理
・JIRA等からのデータ抽出を基にした管理資料作成、会議アジェンダ・議事録作成

≪おすすめポイント♪≫
＊外国籍の部長に付いていただくポジションのため、
英語力をフルに活かせます♪
＊駅直結！

【学校法人での秘書・事務サポートのお仕事です】

・学長・副学長・学部長の秘書業務
（スケジュール管理、調整、出張手配、来客対応）
・文書・郵便物整理、伝票処理、データ入力、名刺管理
・挨拶文・礼状作成サポート
・会議運営サポート（資料準備、会場設営）
・電話対応、来室者対応、オフィス環境の整備
・英文メールの内容確認

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール調整や出張手配など事務スキルを幅広く活かせる
＊英文メールの内容確認あり、初級レベルの英語力を活かせる
＊残業少なめ・食堂ありの安心環境

【通信系企業での部長付き秘書のお仕事です】

・会議（ＴＶ会議含む）設定
・部門長のスケジュール調整、出張手配、出張精算、名刺等のデータ管理
・資料作成、保存管理
・会議事務局
（案内、会場手配、連絡調整）
・決裁文書作成、支払処理など

＊＊おすすめポイント＊＊
駅近！
在宅とりいれてます！
同ビル内に飲食店やコンビニあり◎

【都市開発・不動産開発企業での役員秘書のお仕事】

・副社長のスケジュール表作成・調整、会議設定などスケジュール管理
・会議・打ち合わせ用の資料作成、整理
・来客対応、役員・関係者のアテンド対応
・各種情報や書類管理（ファイリング・データ管理など）
・管理簿作成、各種データ入力・更新
・役員車ドライバーの管理・調整
・備品発注・管理など、総務人事部内サポート業務全般

＊＊おススメポイント＊＊
秘書経験活かせます！
駅近！
残業少な目！
◎ビル内コンビニあり

【コンサルティング会社での秘書のお仕事】

▽業務内容
秘書業務： 役員のスケジュール管理や出張・会食の手配、経費精算の代行
窓口業務： 電話・メール・来客への応対および社内外との連絡調整
会議・事務： 会議室の予約・設営、資料作成・修正のサポート
総務サポート： 書類や備品の管理、資料印刷などの庶務全般

【おすすめポイント】
・バックオフィスや営業事務でのご経験を活かして、さらに秘書スキルを伸ばせます！
・少数精鋭の組織で、経営層に近い立場から会社運営をサポートできます！
・時短勤務の相談も可能♪

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【日立グループでの秘書＋庶務業務のお仕事】

■秘書業務
・本部長2名分のスケジュール管理・日程調整
・社内外会議の調整、Teams会議設定
・会議室予約、来客対応（入館手配）
・会議資料の配布・体裁確認

■庶務業務（部内メンバー約10名）
・名刺発注、郵便物対応、備品管理
・勤怠・経費・各種申請の補助
・総務・人事・経理部門との連携窓口
・部内問い合わせの一次対応

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験活かせます！
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＊基本出社のお仕事となります。（在宅1日/週程度可能）
＃日立G