大手通信キャリアでの秘書業務です。リモート＆出勤のハイブリット対応です。第二秘書として、情報収集力、コミュニケーション力をフルに発揮されたい方必見です。更なるステップアップをを目指してチャレンジできる方大歓迎です。

【業務内容】
・代表取締役付第二秘書業務
-スケジュール管理
-出張手配
-来客対応
-電話対応等
・秘書室業務
-資料作成
-メール等による部内周知
-社内外電話対応・来客対応等

【求める経験】
・グループ セクレタリー経験、執行役員以上のスケジュール調整経験あれば尚可
・Microsoft Office（Excel,Word等）の操作

【大手コンサルティング企業！在宅あり！
複数名付秘書業務♪】

◆日程調整
◇スケジュール調整
◆出張・会食手配
◇案内状・お礼状作成
◆会議室予約、来客登録等
◇事務処理（経費精算、データ入力）等

＊監査法人のパートナーとスタッフの後方支援業務です♪
＊在宅週3～4日程度可能です♪
＊残業は最大月10時間程度です♪

【大手不動産会社での役員秘書・庶務サポート】

≪お仕事内容≫
・役員・部長秘書業務（スケジュール管理、電話応対、ハイヤー・会食手配、経費精算など）
・部内庶務（社内便や郵便対応、備品発注、ノベルティ・金券・情報管理、請求支払処理等）
・営業事務（会議運営サポート、資料・契約書作成、信用調査など）

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書経験・コミュニケーション力を活かせます♪
＊執行役員秘書・部署秘書を1名で担っていただくポジションです♪

【大手化粧品メーカーでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・事業部GMのスケジュール・出張手配サポート
・会議設定、資料準備、議事録作成
・グローバルビジター対応（英語使用あり）
・部門内の情報伝達や庶務、ファイリング
・リテール＆教育部門の会議設定・イベント運営サポート
・店舗情報管理、申請書類対応など

≪おすすめポイント♪≫
＊英語力＆秘書経験・事務経験を活かせるグローバルポジション
＊長期安定！外資系コスメ業界
＊残業少なめ♪

【東証プライム上場企業 / 部署アシスタントのお仕事】

●管理、調整
●実績・計数の管理（Excel）
●資料作成
●PC入力作業
●その他庶務業務

♪おすすめポイント♪
・開始時期相談可（即日～1月）ご相談ください！
・残業少なめ◎

【秘書未経験OK♪在宅勤務有♪秘書＋アドミ業務】
★大手外資IT企業でのお仕事★
・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務
（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、
　その他チーム内庶務全般）
・秘書室業務のサポート
・同一部署内秘書不在時のバックアップ
＊在宅勤務：週２日在宅勤務可能です。

【必須】
・事務経験3年以上
・英語：抵抗なしレベルでOK
（翻訳ツール使用可／一部ドキュメント読解、ITサポートとのやりとり時に使用）

【大手グループ企業での秘書のお仕事】

◇部門長秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応等
◇庶務業務
・名刺発注・手配
・会議設定・予約
・郵便物配布等
◇海外対応
・入館手続き
・ホテル・車両手配
・訪日プラン管理等

＜おすすめポイント＞
＊週3日出社（業務次第で在宅できる日も♪）
＊充実の休憩室・社員食堂あり

【リユース企業での代表秘書のお仕事です!】

＊スケジュール管理
＊食事・宿泊先の予約手配
＊電話応対、メールチェック
＊事務サポート

＼＼　おすすめPOINT　／／
◎事務作業中心の秘書のお仕事です★
◎ワークライフバランスを取れるお仕事です！
◎秘書or部署アシスタントでスケジュール管理などの
経験ある方、必見♪
◎新宿エリア・通勤ラクラク♪

【宅配買取サービス事業会社での社長秘書＋経営陣とのやり取り業務】

◎名古屋にいる秘書さんと2名体制で
　社長をサポートしていただきます。

■スケジュール管理／アポイント調整／出張手配／会議の準備・調整
■情報収集、資料作成（イベント登壇資料、会議資料等）
■メディア取材時の資料作成・確認
■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート
■慶弔関連対応、名刺管理
■電話対応・来客応対
■社長関連の経費精算　等

【広告代理店でのイベントサポートのお仕事♪】

◆プレゼン資料の受取、提出
◆イベントHPの内容チェック
◆登壇者のサポート（メールが主）
　・案内メールの送付
　・オンライン打合せへの参加サポート
　・会議当日のサポート
◆会議当日の受付等

～オススメPOINT～
・スニーカーOK、デニムOK♪
・英語スキルいかせます！
・海外とつながりのあるお仕事です♪
・駅近！
・社員の方も穏やかで雰囲気♪
・パソナスタッフさんも活躍中！

【オリエンタルコンサルタンツでの秘書のお仕事です】
☆大手建設コンサルタント／秘書経験のある方必見☆

◆役員のスケジュール管理、日程調整
◆資料作成サポート
◆出張手配・精算、来客対応
◆社内の事務サポート（お茶出し・案内ほか）

☆おすすめポイント☆
・メールはグループ内で共有。お休みの取りやすい体制です。
・質問しやすくフォロー体制の整った職場環境です。

【三菱商事での秘書・部署アシスタントのお仕事】
◆秘書（部長付・複数）：
・スケジュール管理・調整
・出張手配
・旅費･経費精算
・関係部門・社内外との連絡調整
・会議準備・手配
・祝電・弔電・グリーティングカード手配
・お土産手配　等
◆一般事務
・データ集計
・経費入力・伝票起票
・書類整理・ファイリング
・備品整理
・書類作成・文書保存

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎秘書経験をお持ちの方必見！
◎引き継ぎあり♪
◎残業少なめ♪

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【大手医薬品メーカーでの秘書・部内アシスタント】

・日本人部長付きの秘書業務（スケジュール管理など）
・プレゼン資料、論文、メール等の翻訳（日⇔英）
・海外メールやりとり
・業務の進捗管理など部内サポート業務

◎残業ほぼなし♪
◎就業時間選べます（8:00～16:30 or 8:30～17:00 or 9:00～17:30）
◎大手有名企業でのお仕事です！！
◎読み・書き・会話で英語スキルが活かせます♪

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【NTTグループでの総務業務及び秘書業務のお仕事】
☆共通ITシステムを使用するお仕事です☆

◎総務業務（メイン）
　・社内の支払い管理
　・集計データ作成業務
　・代表電話応対（取次ぎ多め）
　・その他、付属業務 等

◎秘書業務（2割程度）
・スケジュール管理
・来客対応、メール、電話対応
・出張手配

★おすすめポイント★
・駅チカで通勤らくらく♪
・残業ほぼなし！
・8:00~16:30勤務で就業後のプライベートも充実♪

【発電設備販売企業での役員秘書のお仕事/11月中旬開始/時短勤務/長期のお仕事】

◎会長・副会長の秘書を担当していただきます
◆会長秘書
・メール対応（内容の確認、印刷、返信、英文メールあり）※1日600件程度
・スケジュール管理
・ファイリング、書書籍購入文、文書作成
・英文グリーティングカードの作成など
◆副会長秘書
・出張手配対応（ほぼ国内）
・書類管理 、名刺管理 、スケジュール管理
・案件進捗管理　等

☆9:00~15:00までの時短勤務のお仕事です！

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

・部長・課長のスケジュール管理やMTG調整
・請求・経費精算、出張手配などの部内庶務
・勤怠チェック、郵便受取・発送業務

※英語（読み書き）対応が稀にあり
　→翻訳ツール使用しての対応でOK！

≪おすすめポイント≫
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎15日間の引継ぎあり＆複数アシスタント体制で安心
◎週1日の在宅勤務可能／ワークライフバランス◎
◎大手企業ならではの充実したオフィス設備
◎チームワーク重視＆積極的に人と接する方におすすめ ♪

【ソニーグループでの秘書アシスタントのお仕事♪】

・スケジュール管理（フライトスケジュール）
・会議設定・会議室予約
・経費精算（月末メイン）
・契約書の社内申請（法務手続）
・見積書送付等、顧客とのメールコミュニケーション
・契約一覧等のリスト管理

★おすすめポイント★
＊在宅勤務OK（週1～2日程度）♪
＊未経験から秘書チャレンジ！
＊駅近♪
＊パソナスタッフさん多数活躍中！