【通信系企業での秘書のお仕事】

◆会議運営補助業務
（開催案内、受付窓口、資料取り纏め）
◆面談等スケジュール調整業務
（日程調整、対象者連絡、ファイリング）
◆データ入力業務
◆経費処理申請


☆おすすめポイント☆
・残業少なめ
・在宅勤務あり
（慣れてきたら週2～3日程度）

【未経験OK！大手NTTグループで秘書のお仕事】

◇本部長の秘書業務
・スケジュール管理
・来客対応、電話対応
・出張手配、旅費精算
・書類整理等
◇庶務業務
・部内周知事項の取りまとめ
・配下組織への周知・展開・取りまとめ
・HP更新　等

♪営業担当のお勧めポイント♪
・パソナの秘書スタッフさん長期でご活躍中！

【通信系企業での役員秘書のお仕事♪】

◇会議（ＴＶ会議含む）設定
◇スケジュール調整、出張手配、出張精算、名刺等のデータ管理
◇資料作成、保存管理
◇会議事務局（案内、会場手配、連絡調整）
◇決裁文書作成、支払処理など

＊必須経験：役員秘書経験

＊＊おすすめポイント＊＊
◎秘書業務メイン！
◎サポート体制あり！

【大手商社での秘書のお仕事です】

◆社長の予定管理・会議や打合せの調整
◆社内外向け文書・お礼状の作成・発信
◆国内外出張手配（交通・宿泊・送迎など）
◆会食・ゴルフ・手土産等の各種手配
◆サポート業務（経費精算、請求書処理、来客・電話対応など）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験と段取り力を活かせる環境
＊同業務の方がいて安心♪

【IT関連企業で秘書業務アシスタントのお仕事】

◆スケジュール調整
◆社長の経費精算業務
◆会食場所、航空券等の予約手配
◆慶弔関連業務、お中元・お歳暮の準備
◆その他、付随する業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験をお持ちの方必見！
＊秘書アシスタント、総務アシスタント、コンシェルジュ等からのチャレンジも歓迎♪
＊在宅勤務相談可♪（月半ば、週1～2日程度）
＊朝ゆっくり出勤♪

【オンラインクリニック運営会社での研究費管理事務・秘書のお仕事】

＼週3日・1日4～5時間の時短OK！／
◆研究費管理事務・秘書業務◆
◇AMED等の研究費管理
・予算・実績管理、各種書類対応など
◇物品購入、伝票処理
◇スケジュール調整などの秘書サポート
◎研究費：秘書＝7：3

≪おすすめポイント♪≫
＊AMED等研究費の管理経験活かせます！
＊週3日＆時短勤務でプライベートと両立しやすい♪
＊曜日・時間帯などご相談ください♪

【カカオ専門商社での役員秘書&総務アシスタントのお仕事】
　☆創業100周年の歴史ある企業で働いてみませんか？☆

◆役員秘書
・スケジュール確認
・お茶出し（来客時含む）、昼食手配、新聞・郵便物のお届け
・会食・タクシー・出張手配・手土産準備
・会議資料印刷、書類・名刺整理
・経費精算、請求書作成
・年賀状作成
◆総務・庶務
・経費精算
・電話応対、メール対応
・郵便物･宅急便の受取り・仕訳け、発送対応
・備品管理・発注
・その他総務アシスタント（慶弔手配等）
※残業：基本なし

※おすすめポイント※
＊目黒川沿いのキレイなオフィスです！

【不動産商業施設での秘書・庶務事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
◆秘書業務：副本部長秘書関係業務
・スケジュール管理（会議日程・メンバー調整、会議室予約）
・電話対応
・配車、会食等予約
・案内状・お礼状・手土産手配等
・慶弔対応
・出張手配
・領収書の処理
◆庶務業務

≪おすすめポイント♪≫
＊紹介予定派遣です。直接雇用の可能性あり！
＊秘書業務未経験からチャレンジできます！
＊無料ドリンクやマッサージルーム、休憩室など充実の職場環境♪

【大手クライアント対応の役員アシスタントのお仕事です】

◆役員のスケジュール調整
◆大手企業の経営層との各種連絡調整
◆会議準備（資料の簡単な修正、会議室予約、オンライン会議設定）
◆来客対応、受付・ご案内、ドリンクサービス等接遇対応
◆出張・移動手配、会食・手土産・慶弔の手配
◆経費精算等事務処理、社内システムへの入力
◆秘書チームでのプロジェクト・イベント運営サポート
◆他秘書メンバーとの情報共有・ヘルプ対応

＜おすすめポイント＞
＊営業系役員2名を担当する、役員アシスタントポジション
＊基本残業少なめ（イベント時などは柔軟に対応）
＊約1か月間の引継ぎあり

【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【大手総合商社での部内アシスタント・部長秘書のお仕事】

・部長秘書業務関連（社内アポイントの調整・設定、経費代理精算）
・社内定例ミーティングの設定
・本部内研修関連の応募フォロー
・各種請求書支払い・海外送金処理
・庶務関連（ロッカー管理、名刺作成）
・ロジ関連の調整・手配等（現場見学・CFAO来日時の各種ロジ）
・各種システム登録（安全関連）
・企画部組織図更新、会議室レイアウト変更　など

＊一般事務のご経験が活かせます♪
＊残業少なめ♪

【大手NTTグループ企業本社での役員秘書のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！／
◆秘書業務◆（9割）
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算
◆庶務業務のお手伝い◆（1割）
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎駅近で通勤ラクラク♪/周辺に飲食店豊富！
◎社員食堂利用できます！

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員一名付きのスケジュール管理・会議設定
・出張手配、経費精算、予算管理サポート
・ファイリング、文書・名刺管理、お礼状・ギフト手配、慶弔対応
・電話・来客・メール対応（英語：定型メール、電話取次）
・部門内サポート、オフィス環境整備、他秘書・社内外との調整

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊静かに集中しながらも、明るく質問しやすいフレンドリーな職場環境

【不動産関連企業での役員秘書アシスタント】

・役員のスケジュール管理、社内外アポイント調整
・会議や重要イベント運営サポート
・会食・手土産手配
・出張手配、旅費精算
・来客対応、お茶出し
・役員運転手のシフト管理
・社内外からの電話やメールの受け付けと対応
・文書作成、校正業務等

◎事務経験があれば秘書未経験OK！
◎残業少なめです♪

【ドコモグループでの秘書のお仕事です♪】

・スケジュール調整
・関係部門との連絡調整
・来客対応
・会議準備
・出張手配
・電話対応など

☆営業担当からのおすすめポイント☆
・きれいなオフィスで気持ちよく働けます！
・ドコモグループでの秘書経験活かせます！

【大手NTTグループ企業本社での役員秘書のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！／
◆秘書業務◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算
◆庶務業務のお手伝い◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎駅近で通勤ラクラク♪/周辺に飲食店豊富！
◎社員食堂利用できます！

【大手自動車メーカー関連企業での部署アシスタントのお仕事】

・社内外に向けた会議設定、ビジター対応
・チームイベントの企画・運営サポート
・出張手配サポート（レンタカー・宿泊・交通手配等）
・購買システム関連業務（請求書処理、出張経費処理等）　など

＜お仕事ポイント＞
＊大手自動車会社のグループ会社！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です。英語を使いたい方必見！
＊週1日程度在宅勤務ございます。

【大手商社グループでの秘書のお仕事】

・スケジュール管理・調整
・来客対応
・出張・会食手配
・資料作成/準備補助
・慶弔・贈答品対応
・部サポート　など

＜お仕事ポイント＞
・秘書実務経験必須
・時短勤務相談可能♪（実働6時間～）
・残業少なめ♪
・5月開始も相談可能♪

【学校法人での秘書・事務サポートのお仕事です】

・学長・副学長・学部長の秘書業務
（スケジュール管理、調整、出張手配、来客対応）
・文書・郵便物整理、伝票処理、データ入力、名刺管理
・挨拶文・礼状作成サポート
・会議運営サポート（資料準備、会場設営）
・電話対応、来室者対応、オフィス環境の整備
・英文メールの内容確認

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール調整や出張手配など事務スキルを幅広く活かせる
＊英文メールの内容確認あり、初級レベルの英語力を活かせる
＊残業少なめ・食堂ありの安心環境