【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【大手不動産企業/人事部での役員サポート】

＜お仕事内容＞
★役員サポート業務★
・電話対応・来客対応
・各種資料のコピー、ファイリング、シュレッダー廃棄等
・データ入力、経費精算補助
・その他事務職の業務サポート、庶務等

＜おすすめポイント＞
＊日本橋駅直結・東京駅からも徒歩圏内で通勤ラクラク
＊同じ業務を担当している方がいて、質問しやすい環境
＊10名の役員を3名でサポート！

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

＼大手マーケティングリサーチ会社／
秘書・部署アシスタントのお仕事♪

・スケジュール管理
・社長室の整理整頓
・文書/郵便物/メール関連　※英語対応含む
・電話・ビジター対応（外国人あり、英語対応含む）
・情報収集～資料作成
・ホテル・航空券の手配
・経費精算、請求書処理
・売上データ入力、抽出/加工業務

《おすすめポイント》
・Excel集計得意な方大歓迎！
・時短も相談可能（1日6h程度）
・在宅勤務週1日相談可能
・英語スキル活かしたい方必見！

【超大手不動産のグループ会社での部署アシスタント】

＼人気の紹介予定派遣のお仕事です／
＊システム上での各プロジェクトの支払管理（入出金含）、請求書作成、経理伝票処理
＊各種押印に関する申請（システム利用）
＊各種経費の精算
＊電話対応、書類管理、資料作成サポート、備品発注・管理
＊郵送物の手配管理、慶弔対応、手土産購入、秘書サポート　など

＜お仕事ポイント＞
◎残業すくなめ♪
◎事務経験必須！
◎週上限2日まで在宅勤務が可能♪

【大手総合商社・三菱商事での部長秘書のお仕事です】

◆部長秘書
スケジュール調整、出張・会議の手配、旅費・経費入力、会食や祝電・弔電などの手配
◆一般事務
フォーマットへのデータ入力・集計、経費・伝票処理、書類作成・ファイリング
◆部内サポート
備品や名刺の管理、IT機器の手配サポート、
部内メンバーからの依頼対応
社内外とのメール・電話対応

≪おすすめポイント♪≫
＊残業ほぼなし（月0～2時間程度）
＊丸の内エリアのきれいなオフィス

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【不動産商業施設での部署アシスタントのお仕事です】

◆一般庶務
・出張手配・精算
・決裁書作成
・押印手続き
・備品発注、
・本部内取りまとめ
・電話取り次ぎ
◆経理事務
・経理システムでの伝票起票
・立替金精算
◆社員のアシスタント
・会議日程調整、会議資料セッティング
◆秘書のアシスタント
・役員・部門?秘書のバックアップサポート業務

＜おすすめポイント＞
◎紹介予定派遣です。直接雇用の可能性あり！
◎事務経験、秘書等の経験をお持ちの方必見！
◎直接雇用後、在宅勤務相談可♪

【エンタメ業界での役員アシスタント事務のお仕事）

【お仕事内容】
◆取締役CAOのスケジュール調整・アポイント管理
◆来客対応・電話応対、必要に応じた随行業務
◆会議・打合せの議事録作成・整理
◆社内外向け資料・報告書作成の補助
◆ファイリング・文書管理、各種データ入力・集計
◆契約書の基本チェック・ファイリング（法的判断なし）
◆社内規程文書の管理・更新補助、法務担当・弁護士との連絡調整
◆経費精算・伝票処理補助、請求書・領収書管理
◆総務・庶務業務全般

《おすすめポイント》
◎四ツ谷・市ヶ谷エリアで通勤便利◎複数路線利用OK！

【自動車部品メーカーでの役員秘書のお仕事♪】

・スケジュール調整
・メール・電話対応
・出張手配・経費精算
・請求書の支払処理
・簡易な資料翻訳
・データ集計サポート
・その他サポート業務
（注文書PDF管理、注文請書の返送、受発注業務の一部補助）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験は不要♪
＊残業ほぼ無し！
＊プライベートとの両立しやすい♪

【大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書業務
◆旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配
◆経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート
◆総合職のアシスタント業務
◆決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング
◆各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客対応、入館QRコード発行、郵便物確認などサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験必須／スケジュール調整や会議設定、出張手配などのご経験が活かせます

【総合エネルギーサービス会社での秘書のお仕事です】

◆社長、常務、取締役（４名）の秘書業務
・スケジュール管理
・出張、手土産、接待手配
・社長車運転手とのスケジュール共有
・慶弔対応、挨拶状、御礼状作成
・来客対応
・経理処理
・SAP伝票起票

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験活かせます！
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪
＊社員食堂あり♪
＊明るく穏やかな雰囲気の職場♪

【ラグジュアリーな空間デザインを手掛ける企業/社長秘書】

・スケジュール管理（Outlook・Teams）
・電話対応（1日約40件）
・来客対応（頻度少なめ）
・社長同行（現場訪問・打ち合わせ等）
・書類作成、資料配布（メール）
・取引先へのメール対応
・出張手配（タクシー・飛行機・新幹線・ホテル・接待予約）
・経費精算補助（領収書の取りまとめ・経理へ提出）

＜必須＞
・秘書業務経験

＼ おすすめ ／
◎フレックス勤務（8:00～10:00出勤OK）で朝もゆったり

【半導体メーカーにて総務部の役員秘書のお仕事】

◆役員スケジュールの調整・管理
◆出張手配、精算書の起票
◆会議設定、会議準備、議事録作成
◆名刺登録・各種リストの管理
◆英文レターの作成・翻訳
◆来客・電話対応などのサポート業務
◆Microsoft Officeを使用した各種事務

＜おすすめポイント＞
＊秘書・総務のご経験を活かせるお仕事
＊TOEIC600点目安の英語力が活かせる環境

【上場グループ本社での社長秘書のお仕事です】

◆スケジュール管理・日程調整
◆会議設定（会議室予約・資料準備・来客対応・お茶出しなど）
◆電話対応・取次、来客応対
◆社内外関係者との連絡・調整
◆その他、総務人事部門におけるサポート業務全般

＜おすすめポイント＞
＊東証プライム上場グループ本社での社長秘書ポジション
＊体制強化のための増員で、しっかり役割を持てる環境
＊秘書経験を活かしつつ、総務的なサポートも幅広く担当
＊土日休み・祝日は出社あり／原則残業なしの働きやすい就業条件
＊周囲と連携しながら、チームワークを大切に働ける職場

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！

【★在宅可★SNSマーケティング支援企業での営業アシスタント・秘書のお仕事】

◆営業アシスタント
・収支予測
・レポート作成
・事務周りの全般的な業務
◆取締役の秘書
・スケジュール調整
・タスク管理
・報告書作成サポート
・議事録作成
・各種リサーチ（代表からの指示の下でのサーチ）
・社内連絡の一時対応

☆おすすめポイント☆
＊勤務時間はご相談ください（10:00-19:00の間で最低5時間勤務）
＊週3日や週4日も相談できます♪
＊在宅あり（週2日は出社をお願いします）

【大手金融企業での経理・総務・秘書のお仕事】

◆経費処理全般（営業部門・経理部門との確認、調整業務を含む）
◆総務領域における庶務業務全般

☆おすすめポイント☆
＊時短勤務相談OK（8:30～10:00／16:00～17:15で調整可）
＊業務取得後に週1程度在宅可能