【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

・部長・課長のスケジュール管理やMTG調整
・請求・経費精算、出張手配などの部内庶務
・勤怠チェック、郵便受取・発送業務

※英語（読み書き）対応が稀にあり
　→翻訳ツール使用しての対応でOK！

≪おすすめポイント≫
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎15日間の引継ぎあり＆複数アシスタント体制で安心
◎週1日の在宅勤務可能／ワークライフバランス◎
◎大手企業ならではの充実したオフィス設備
◎チームワーク重視＆積極的に人と接する方におすすめ ♪

【大手G会社の電子部品メーカーでの秘書・事務サポートのお仕事です】
＜お仕事内容＞
＊役員のスケジュール調整や会議の設定、勤怠管理
＊出張手配や社内システム・パソコンのサポート
＊来客時の受付、ご案内や昼食準備など
＊社内会議の準備や事務処理、備品の管理など

～・～おすすめポイント～・～
○フレックスタイム制で生活に合わせて働けます♪
○食堂や購買あり！毎日のランチも安心です♪
○未経験でも引継ぎ期間があり安心してスタートできる！

【大手メーカーでの一般事務】

◎近代的なきれいなオフィス！社員食堂も充実！
◎車通勤ＯＫ！社バスもあります！

□請求書処理（専用システムへ必要事項の入力）
□郵便・宅急便の振り分け
□総務サポート
□社内イベントの準備・サポート
□その他庶務業務（電話応対等）

【パソナグループ　役員秘書&部署アシスタントのお仕事です】
☆秘書未経験OK！週4勤務や時短のご相談も可能です！☆

・スケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、会議設定・準備等
・データ集計、資料印刷
・社内、社外日程調整
・資料作成（Excel、PowerPoint）
・来客対応（顧客呈茶、手土産準備対応）
・社内申請・経費精算申請
・庶務業務全般

＜おすすめポイント＞
・これから秘書にキャリアチェンジしたい方におすすめです！
・1階にコンビニエンスストア、カフェあり
・社員から業務引継ぎ、レクチャーあり
・週4日勤務や時短相談可

【在宅有◆淡路島◆車通勤可◆送迎手配事務、2名募集】

役員の移動に伴う送迎手配の事務
●ドライバーの運行管理
業務開始時、経過、終了後の連絡対応
●配車管理
　送迎依頼の調整
●車両管理
　車検/点検対応（ディーラーとの調整/運転手手配）
●役員スケジュールに合わせた車の準備

＜時間＞
週ごとシフト①早番7:00～16:00②遅番13:00～22:00
◎早番：7:00～9:00の間は在宅→淡路島へ移動出社→16：00終了
◎遅番：13：00淡島出社→移動→18:00～22:00の間は在宅
※出勤時間の目安は9:00～18:00を目安にフレキシブルに対応可

【テレビ業界の総務部秘書担当における秘書業務のお仕事】

◆スケジュール管理
◆移動・宿泊などの各手配
◆社内外の会議などの手配業務決裁書類の受付
◆来客・電話応対
◆資料収集
◆印章（社印・社長印など）の管理　など

＜.おススメポイント＞
・秘書業務未経験の方も歓迎♪
・在宅勤務可能（社内規定あり）
・基本残業なし！
・土日祝完全休みです♪
・同業務体制あり！

【大手銀行での秘書のお仕事】

♪全体業務の8割スケジュール調整♪
≪お仕事内容≫
・執行役員のスケジュール管理、会議調整
・電話やメール、Teamsでの社内外の連絡対応(スケジュール調整)
・外出・出張時の移動手配
・総務・部内業務もサポートいただく場合あり

≪おすすめポイント♪≫
◎スケジュール調整経験があれば、秘書経験ない方もチャレンジ大歓迎♪
◎OJT・社員フォロー体制あり／未経験でも安心スタート
◎フラット＆先進的なチーム／相談しやすい雰囲気
◎休憩室や社内食堂・購買施設も充実
◎ネイル・デニムOKの自由な服装

【日立駅／大手電機メーカーでの秘書のお仕事】
＼秘書未経験の方もご相談ください♪
／
・本部長・部長の日程調整
・出張の申請・精算業務
・来客応対・電話応対
・会食の調整・精算業務
・会議設定
・お弁当注文
・消耗品の発注
・請求書の処理
・その他サポート業務

◎在宅勤務可能：業務習得後
◎英語スキル活かせます♪

【トヨタ自動車での部署アシスタントのお仕事です】

・人事データベースや名簿の管理・メンテナンス
・傷病対応や勤怠管理、福利厚生窓口対応
・事務用品の管理・発注や予算管理業務
・会議設定や施設予約、コピー・ファイリングなど運営サポート業務
・会議設定・書類処理、社内便・配布・回覧など秘書サポート業務
・グループミーティング、昼礼や部内打ち合わせへの参加・サポート

＜おススメポイント＞
＊在宅勤務あり（週１～２）
＊食堂あり

【大手証券グループ会社で秘書＋部署アシスタント業務】

■役員のスケジュール管理（電話・Outlook）
■会議室予約、来客・電話応対（代表電話含む）
■文書作成・名刺発注・電報手配・お礼状送付
■経費請求・顧客管理、社内便配布
■部署内庶務（ファイリング、掲示物管理など）等

【ここが魅力♪】
・社員食堂も利用可・きれいなオフィス！
・秘書未経験でもOK！
・長期で安定就業中のスタッフも在籍

【こんな方におすすめ！】
・アシスタント経験を活かしたい方
・マルチタスクが得意な方
・コツコツ・丁寧な仕事をしたい方
・大手グループで長期安定して働きたい

【大手総合ディベロッパー不動産会社での一般事務および部署アシスタント業務】

・経理業務（経費精算、支払処理）、その他経理業務（伝票作成・出張費精算・社内システム入力など）
・総合職アシスタント業務（スケジュール調整、会議招集、手土産の用意など）
・決裁書、押印、その他関係書類の作成、コピー、ファイリング業務
・庶務業務（各種業務連絡の発信･取り纏め、電話対応、来客への入館QRコード発行、郵便物確認など）

＼＼おすすめポイント／／
＊CMでも有名なあの大手企業でのお仕事！
＊引継ぎしっかり♪
＊同業務体制ばっちり

【京橋エリア♪社団法人様での総務部でのアシスタント★】
京橋駅から徒歩５分、東京駅から10分程度のオフィスです♪

＜対応いただくお仕事＞
・役員のスケジュール管理（出張手配・会議予約等）
・役員の交通・宿泊予約管理・サポート
・来客対応
・代表電話取次
・郵便物の仕分け・発送
（役員とは密に関わるわけではないです！）
　事務処理メインのポジションです。

＜営業のおすすめポイント＞
・駅チカにて通いやすい！
・同業者ありなので受入ればっちり！

【総合病院内で医局秘書のお仕事】

◆秘書的業務
　各書類の提出
　アポイント管理など
◆医局関連業務
　各医局費の管理
　面談室の管理など
◆学会関連業務
　学会費・資格取得費用などの振込
◆文書・通信業務
　外部へのFAX送信
　
◆隔週土曜は半日出勤です
8:30～12:30

【総合商社での秘書・一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・役員秘書業務
・デジタル関連ユニットの事務サポート
・社内他部署やグループ会社との連携業務　など

≪おすすめポイント♪≫
◎大手総合商社でキャリアアップ・安定の事務ポジション
◎秘書経験やSAP、コンカー使用経験活かせます
◎在宅勤務制度あり（契約開始3か月後～要相談）
◎フレックス勤務制度あり＋繁忙月も事前把握できて安心
◎社員食堂あり・オフィス禁煙♪

【ドコモグループ企業本社での社長秘書のお仕事です】

＼秘書未経験の方、大歓迎♪／

◆秘書業務◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算
◆庶務業務のお手伝い◆
◇社内システムへのデータ入力、書類作成、総括業務補助など
※秘書業務と庶務業務の割合は9：1

≪おすすめポイント♪≫
◎第1秘書の方がいるので意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【在宅あり！大手自動車メーカー関連企業での部署アシスタントのお仕事】

◆国内・海外出張サポート、出張者リストの更新
◆来客対応、立入申請
◆座席表、予約管理シート、slackチャンネルメンバ、グループアドレスの更新
◆イベントやワークショップ等のサポート
◆委託業務者の申請のサポート
◆スケジュール管理支援　等

◎以下の経験・スキルのある方必見です
・英語スキル
・チームアシスタント経験
・秘書経験

＊大手自動車会社のG会社！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です
＊週１回程度在宅勤務ございます

【トヨタ自動車(元町工場) 室総括業務のお仕事です】

＊勤怠の管理や事務用品の手配など室内の管理業務
＊室長のスケジュール調整や文書作成、来客対応などの秘書業務
＊技術スタッフの資料作成や検査のサポート
＊社内便やグループミーティングの対応
＊その他安全活動など

～・～おすすめポイント～・～
○充実した教育体制で未経験分野も安心スタート♪
○在宅勤務も週1回程度可能！
○車通勤OK＆オフィス環境も快適！