【伊藤忠商事での部長秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長のスケジュール管理、日程調整
・面談、会議の調整
・海外出張のフライト、ビザ、宿泊手配
・部員の海外派遣、帰任に関する手続きサポート
・部門の予算、実績管理の取りまとめ
・購読物の契約、支払い、計上管理
・提出物の取りまとめ、社内システムでの支払処理
・その他、秘書庶務業務

※2026年8月～溜池山王に移転予定

＜おすすめポイント＞
＊部長秘書経験を活かして、調整力と段取り力を発揮できる
＊海外出張手配や部門サポートなど、幅広い秘書業務に携われる

【伊藤忠グループ☆本部長秘書・事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・本部長秘書業務（スケジュール管理、会議室予約、資料準備）
・経費精算、出張・会食手配、来客対応、贈答品手配
・総括室での事務サポート（問い合わせ対応、アンケート集計）
・Excel・PowerPointを使った社内資料の取りまとめ

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書経験をしっかり活かせます♪
＊英語はアレルギーなければOK、AI使用も可！
＊駅直結で通勤ラクラク♪
＊残業少な目、穏やかに丁寧な対応ができる方にぴったり♪
＊2026年7月中開始～10月開始まで相談可♪

【大手企業での秘書サポートのお仕事です】

◎スケジュール管理、会議設定
◎資料作成・編集
◎電話対応、メール対応（対外的な問い合わせ対応含む）
◎その他サポート業務

＊OA：専用システム、Excel、Word、PowerPoint利用

＼おすすめポイント／
・秘書経験者歓迎♪

＜駅チカ★メーカーでの秘書のお仕事です＞
・会長・社長のサポート
・スケジュール管理
・来客応対、経費処理、メール対応など

＜営業オススメポイント＞
◎秘書業務のご経験のある方、エントリーをお待ちしております

【在宅勤務メイン　日立グループ人事部門でのプロジェクトサポート】

♪英語6割：日本語4割♪

■グローバル報酬・役員報酬・グレーディングプロジェクトのサポート
■部内秘書・庶務業務
・事業部人事とのメールでのコミュニケーション
・情報収集、集約、整理
・日英両方での資料作成サポート
(主にEXCEL、POWERPOINT使用)
・簡単な翻訳、日程調整

※海外との時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生
※慣れてきたら、週4日在宅！

【大手バルブメーカーでの役員秘書のお仕事です】

◇担当役員のスケジュール管理
◇来客応対・出張手配・接待アレンジ
◇稟議・経費精算・資料作成
◇社内外のアポイント調整
◇他秘書のサポート

≪おすすめポイント≫
＊きれいなオフィス勤務です♪
＊同業務従事者ありで安心♪
＊コミュニケーションの多い活気ある環境です
＊フロア内でお弁当販売・イートインスペースあり♪

【大学病院での一般事務のお仕事】

＊イベントにかかる各部門・機関との調整
＊肝臓系学会等にかかる症例情報登録（システム使用）
＊関係機関からの調査資料作成
＊HP管理
＊その他雑務・秘書的指示対応　など

＜お仕事ポイント＞
平日週3日勤務（勤務曜日応相談）
扶養内勤務も相談可能です　9時30分～16時（休憩60分）
※年5回程度、イベント土曜日出勤有　半日程度　（代休又は超過勤務）

【大手メーカーでの本部長秘書・部署アシスタントのお仕事】

◆経費処理、出張手配、会議や会食の予約対応
◆来客対応の事前準備、会議室手配、入館申請
◆名刺、備品、郵便物の管理・発注
◆手土産やランチなどの購入サポート
◆各種イベント運営のサポート
◆資料作成、英訳サポート
◆Teams、サーバー内の資料/メーリングリスト管理・整理
◆その他、付随する事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験のある方歓迎です！
＊英文メール対応ができればOK！
＊年に数回大阪出張あり

【プリント基板の設計などを手掛ける企業にて秘書のお仕事】

◆スケジュール調整
◆会食・出張手配
◆来客対応
◆各種事務サポート
◆役員周りの連絡・調整業務
◆その他付随するサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書業務経験を活かせる
＊日系企業での秘書経験がある方にもおすすめ
＊残業少なめで無理なく働きやすい
＊在宅あり(週1程度)
＊時短勤務もご相談ください♪

【建設企業での秘書＋部署アシスタント業務のお仕事です】

≪役員および部長2名の秘書業務（80％）≫
■スケジュール管理（Outlookスケジュール）
■メール対応（英文一部あり）
■国内／海外出張の手配
■来客対応
■電話／メール応対あり
■飛行機／新幹線／ホテル／タクシーの手配
■会食の手配、手土産購入等
≪部署アシスタント業務（20％）≫
■請求処理
■経費精算

＜おすすめポイント＞
◎直接雇用の可能性あり♪
◎秘書未経験からチャレンジも可能♪
◎引継ぎ期間があり、業務をしっかり覚えられます！
◎会社休業日（GW、夏季休暇、年末年始等）が多いです！

【7月開始！ドコモグループ・秘書のお仕事♪】

☆NTTグループでの秘書経験が必須のお仕事です☆

◆組織長の秘書業務
・スケジュール管理　※メイン
・メール対応
・電話対応
・来客応対
・出張手配
・経費清算
・庶務

【大手建設会社での秘書のお仕事です】

・スケジュール調整
・出張手配
・配車担当へ連携
・名刺管理
・メール対応
・会食手配

＜おすすめpoint♪＞
★事務経験あればOK！秘書チャレンジしたい方必見！
★残業なし！

【研究所での予算管理メインの研究サポート事務】

◆研究室秘書・室長サポート（調整・事務全般）
◆予算管理、外部研究費の計画・報告書作成支援
◆研究費経理証憑のとりまとめ
◆勤怠管理・物品購買・出張申請等のワークフロー処理
◆研究員受け入れ対応、物品納品の確認・検収
◆Word・Excel・PowerPointでの資料・データ作成

＜おすすめポイント＞
＊安定した研究機関でのバックオフィス業務
＊研究費・予算管理のご経験を活かせるポジション
＊英語メールなどグローバルなやり取りあり

【大手金融機関での秘書などのお仕事】

◆特命審議役2名と部長の秘書業務
◆依頼物の受付、各種申請や精算手続きのサポート
◆出張費、会議費、研修費などの処理
◆予算管理のサポート
◆会議の日程調整・アレンジ
◆関係部門からの依頼内容の取りまとめ
◆Excel・Word・PDFを使った資料整理
◆電話・メール対応
◆その他付随するサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験を活かせるお仕事
＊駅チカで通勤しやすい
＊英語は抵抗がなければOK
＊OutlookやExcelを使う事務サポート
＊落ち着いた環境で長く働きやすい

【大手電機メーカーでの部署アシスタントのお仕事】

■日程調整、会議設定（秘書業務含む）
■データ集計、グラフ・表、資料の作成
■研修の案内発信、出席管理、アンケート回収、海上設営等
■SharePointへの登録・内容掲載、更新作業
■出張精算、費用処理、会議室手配
■その他、各種サポート業務

＜おすすめポイント＞
＊部署での幅広い事務処理業務の経験が積めます♪
＊英語は翻訳アプリでの対応が可能です♪
＊自転車通勤可能です♪

【三井不動産株式会社での秘書のお仕事♪】
◆スケジュール管理、会議調整
◆出張手配・費用精算
◆交際接待の手配
◆決裁書・契約書の作成、管理
◆資料作成、名刺管理
◆請求書取りまとめ、社内システム入力
◆電話応対、郵便物対応
◆その他付随する事務サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊きれいなオフィス＆駅直結♪
＊紹介予定派遣のお仕事です！
＊周囲と連携しやすいアットホームな環境
＊在宅・フレックスの活用相談可能

【技術商社での会長秘書のお仕事です】

◆会長のスケジュール管理
◆社内外の打合せ・会議の調整
◆役員車の手配・調整
◆出張手配全般
◆手土産・贈答品の手配

＜おすすめポイント＞
＊残業ほぼなし
＊同業務体制ありで聞きやすい環境♪
＊パソナスタッフさん活躍中企業です＾＾

【トヨタ自動車(元町工場)での総括・秘書サポートのお仕事】

◆労務人事関連業務（弔事、活動費、研修準備など）
◆伝票処理、庶務対応
◆部長秘書としてのスケジュール管理
◆部内外との打合せ調整、昼礼・会議対応
◆各種社内システムを使用した事務業務