【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【中部電力グループでの監査役秘書のお仕事】

・スケジュール調整、出張手配・旅費精算
・会議資料の受領・回付・印刷、文書回覧
・スタッフの資料作成補助：定型内容の資料作成
・電話・来客対応、消耗品管理、会計伝票発行、社内メール・配布物の仕分け・配付など庶務全般

≪おすすめポイント♪≫
◎残業少なめ♪

【大手総合商社での部内アシスタント・部長秘書のお仕事】

・部長秘書業務関連（社内アポイントの調整・設定、経費代理精算）
・社内定例ミーティングの設定
・本部内研修関連の応募フォロー
・各種請求書支払い・海外送金処理
・庶務関連（ロッカー管理、名刺作成）
・ロジ関連の調整・手配等（現場見学・CFAO来日時の各種ロジ）
・各種システム登録（安全関連）
・企画部組織図更新、会議室レイアウト変更　など

＊一般事務のご経験が活かせます♪
＊残業少なめ♪

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員一名付きのスケジュール管理・会議設定
・出張手配、経費精算、予算管理サポート
・ファイリング、文書・名刺管理、お礼状・ギフト手配、慶弔対応
・電話・来客・メール対応（英語：定型メール、電話取次）
・部門内サポート、オフィス環境整備、他秘書・社内外との調整

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊静かに集中しながらも、明るく質問しやすいフレンドリーな職場環境

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・担当役員2名のスケジュール調整、会議・出張手配
・経費精算、予算管理サポート、ファイリング・名刺管理
・お礼状作成、ギフト手配、慶弔対応、部門内サポート
・社内外との連絡調整、他秘書との連携
・Outlookでの予定管理、Teamsでの会議設定、英語でのメール・電話取次

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊落ち着いた雰囲気＋明るくフレンドリーな職場♪♪

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員スケジュール管理、会議・訪問予定の調整
・会議室予約、オンライン会議URL発行・参加者案内
・国内外出張手配の補助、来客・ビジター対応
・資料印刷・簡単な修正、ファイリング・電話メール対応
・経費精算入力補助、備品管理などオフィスサポート

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊同部門の秘書2名がOJT・フォローでしっかりサポート

【総合エネルギーソリューション関連商社での秘書・総務のお仕事です】

◆本部長・部長秘書業務◆
◇スケジュール調整・管理 来客対応
◇各種申請サポート 出張手配・精算サポート
◇部長に関わる庶務業務全般
◆部内総務業務◆
◇郵便物・書類仕分け 文書管理（SharePoint含む）
◇会議室予約 来客応対 公務員接遇申請
◇庶務に関する部員・出向者サポート
◇挨拶状手配 部内ルール更新サポート 組織図管理サポート等

＊秘書未経験OK！（秘書サポート業務です）
＊週1日のリモートワークＯＫ！

【有名！大手出版社での秘書・事務のお仕事♪】

＼会長や役員の秘書を担って頂きます！／
●来客の取次・応対、スケジュール管理
●役員部屋の整理、簡単な掃除
●ドライバーとのやりとり
●会議室手配（お弁当手配等も含む）
●慶弔関係手配
●備品の補充・手配・買い出し
●郵便物配付、電話応対、雑誌書籍の配付・整理
●お茶出し
●新聞の整理・管理
●コピー機・用度品等の管理
※出張帯同、パーティー帯同なし
※3日に1度朝当番があり、該当日は9時前までに出社となります。

＼おすすめポイント／
★神保町駅直結！とても綺麗なオフィスです！
★パソナスタッフ活躍中！

【通信系企業での部長付き秘書のお仕事です】

・会議（ＴＶ会議含む）設定
・部門長のスケジュール調整、出張手配、出張精算、名刺等のデータ管理
・資料作成、保存管理
・会議事務局
（案内、会場手配、連絡調整）
・決裁文書作成、支払処理など

＊＊おすすめポイント＊＊
駅近！
在宅とりいれてます！
同ビル内に飲食店やコンビニあり◎

【大手自動車メーカー関連企業での部署アシスタントのお仕事】

・社内外に向けた会議設定、ビジター対応
・チームイベントの企画・運営サポート
・出張手配サポート（レンタカー・宿泊・交通手配等）
・購買システム関連業務（請求書処理、出張経費処理等）　など

＜お仕事ポイント＞
＊大手自動車会社のG会社！
＊スマートシティの立ち上げを行っている会社です！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です。英語を使いたい方必見！
＊週1日程度在宅勤務ございます。

【外資系損害保険会社での秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長のメール・電話対応、スケジュール調整や会議セッティング、優先度判断
・海外拠点や外国人役員秘書との英語での連絡・日程調整、プロジェクト問合せ窓口対応
・国内外出張手配、来日役員の滞在スケジュール・会食・車両等のロジ管理
・経費精算サポート、勤怠・休暇状況の確認・管理
・JIRA等からのデータ抽出を基にした管理資料作成、会議アジェンダ・議事録作成

≪おすすめポイント♪≫
＊役員秘書・部門アシスタント経験と英語力をフルに活かせるポジションです♪

【国内最大級のベンチャー投資コミュニティを運営する企業/秘書・営業サポート】
◇ 秘書・営業事務サポート
・顧客企業との日程調整（メール・チャット等）
・商談後のフォロー連絡、メッセージ対応
・顧客情報の管理・更新
・問い合わせ対応、事務処理
◇ 代表サポート・来客対応
・代表のスケジュール調整・サポート業務全般
・イベント時のカンタンな運営サポート（週1回程度）
・受付対応、お茶出し、電話応対（件数少なめ）

◎プロフェッショナルな少数精鋭企業でスキルアップ
◎ 週4日・時短OK（1日4時間～）、在宅勤務も代表のスケジュールに合わせて相談可能

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◎役員2名付秘書業務
・スケジュール管理、会議設定
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・慶弔関連対応
・資料作成・管理
・メール/電話応対
・その他庶務業務

＜英語スキル＞
◆読解：上級　ビジネスレベルの文書・メールの作成
◆会話：中級　電話取次レベル

☆おすすめポイント☆
・綺麗なオフィス♪
・駅直結で雨に日も安心♪
・在宅勤務あり！（業務習得後、週1日まで）

【教育関連企業での社長秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・社長のスケジュール・会議調整、出張手配（交通・宿泊）
・社内外との連絡窓口、来客対応（受付・案内・お茶出し）、電話・メール対応
・各種資料の作成・修正
・備品管理

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書経験を活かして社長秘書としてステップアップできます♪
＊フレックス・時短・一部在宅OKで柔軟な働き方が相談できます♪

【日立グループでの秘書＋庶務業務のお仕事】

■秘書業務
・本部長2名分のスケジュール管理・日程調整
・社内外会議の調整、Teams会議設定
・会議室予約、来客対応（入館手配）
・会議資料の配布・体裁確認

■庶務業務（部内メンバー約10名）
・名刺発注、郵便物対応、備品管理
・勤怠・経費・各種申請の補助
・総務・人事・経理部門との連携窓口
・部内問い合わせの一次対応

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験活かせます！
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＊基本出社のお仕事となります。（在宅1日/週程度可能）
＃日立G

【都市開発・不動産開発企業での役員秘書のお仕事】

・副社長のスケジュール表作成・調整、会議設定などスケジュール管理
・会議・打ち合わせ用の資料作成、整理
・来客対応、役員・関係者のアテンド対応
・各種情報や書類管理（ファイリング・データ管理など）
・管理簿作成、各種データ入力・更新
・役員車ドライバーの管理・調整
・備品発注・管理など、総務人事部内サポート業務全般

＊＊おススメポイント＊＊
秘書経験活かせます！
駅近！
残業少な目！
◎ビル内コンビニあり

【有名老舗ホテルでの外国人役員付秘書・通訳のお仕事】

◆日英・英日翻訳（ビジネス文書・資料）
◆会議・打ち合わせの通訳サポート
◆スケジュール管理・会議調整
◆資料作成・データ整理
◆社内外への連絡・情報伝達サポート

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験と英語力を同時に活かせる環境
＊機密情報を扱う信頼性の高いポジション
＊オンライン会議ツールなどを使ったスマートな働き方
＊リーズナブルな価格で社員食堂が利用できます♪

【大手企業グループ！秘書+部署アシスタントのお仕事】

■経費精算
■出張手配、旅費精算
■社長スケジュール管理
■来客応対
■人事担当の秘書アシスタント
■社長印押印依頼対応　等

＜営業担当のおすすめポイント＞
◎秘書未経験でもチャレンジできます！
◎パソナスタッフさん多数活躍中の企業です！
◎引継ぎ期間が4か月で安心！
◎在宅週1日程度可能です！