【不動産関連企業での役員秘書アシスタント】

・役員のスケジュール管理、社内外アポイント調整
・会議や重要イベント運営サポート
・会食・手土産手配
・出張手配、旅費精算
・来客対応、お茶出し
・役員運転手のシフト管理
・社内外からの電話やメールの受け付けと対応
・文書作成、校正業務等

◎事務経験があれば秘書未経験OK！
◎残業少なめです♪

＊未経験から、秘書業務にチャレンジしませんか？
＊誰かのサポートが好き、誰かのお役に立ちたい！という方にピッタリのお仕事です♪

【大手通信グループでの秘書のお仕事です】

◇スケジュール管理
◇会議調整
◇出張手配
◇ビジネス文書作成
◇オフィス環境整備
◇電話・来客対応など

＊7月スタートのお仕事です♪
＊お早目のエントリーお待ちしております♪

【外資系損害保険会社での秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長のメール・電話対応、スケジュール調整や会議セッティング、優先度判断
・海外拠点や外国人役員秘書との英語での連絡・日程調整、プロジェクト問合せ窓口対応
・国内外出張手配、来日役員の滞在スケジュール・会食・車両等のロジ管理
・経費精算サポート、勤怠・休暇状況の確認・管理
・JIRA等からのデータ抽出を基にした管理資料作成、会議アジェンダ・議事録作成

≪おすすめポイント♪≫
＊役員秘書・部門アシスタント経験と英語力をフルに活かせるポジションです♪

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員スケジュール管理、会議・訪問予定の調整
・会議室予約、オンライン会議URL発行・参加者案内
・国内外出張手配の補助、来客・ビジター対応
・資料印刷・簡単な修正、ファイリング・電話メール対応
・経費精算入力補助、備品管理などオフィスサポート

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊同部門の秘書2名がOJT・フォローでしっかりサポート

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員一名付きのスケジュール管理・会議設定
・出張手配、経費精算、予算管理サポート
・ファイリング、文書・名刺管理、お礼状・ギフト手配、慶弔対応
・電話・来客・メール対応（英語：定型メール、電話取次）
・部門内サポート、オフィス環境整備、他秘書・社内外との調整

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊静かに集中しながらも、明るく質問しやすいフレンドリーな職場環境

【歯車・工作機器等のメーカーでの秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆社長のスケジュール調整
（社長のスケジューリングおよび関連庶務業務）
◆社内会議の資料準備
◆外部の方と日程調整
※同行や出張なし

＜必須＞
・事務経験
・PC操作経験

☆おすすめポイント☆
＊未経験歓迎の社長秘書ポジション
＊育児休業に伴う募集で引継ぎあり・安心スタート
＊土日休み＆残業なし
＊自転車・バイク通勤OK
＊開始日は7月～相談可能

【7月開始！大手NTTグループでの執行役員または事業部長秘書♪】

・スケジュールの管理や調整（メイン）
・出張手配・準備、慶弔手配
・来客の対応
・本部長から依頼された業務

☆おすすめポイント☆
・秘書の経験がある方必見！！！
・原則出社ですがテレワークも取り入れている企業です
・駅直結なので通勤がラクにできます☆彡

【都市開発・不動産開発企業での役員秘書のお仕事】

・副社長のスケジュール表作成・調整、会議設定などスケジュール管理
・会議・打ち合わせ用の資料作成、整理
・来客対応、役員・関係者のアテンド対応
・各種情報や書類管理（ファイリング・データ管理など）
・管理簿作成、各種データ入力・更新
・役員車ドライバーの管理・調整
・備品発注・管理など、総務人事部内サポート業務全般

＊＊おススメポイント＊＊
秘書経験活かせます！
駅近！
残業少な目！
◎ビル内コンビニあり

【独立行政法人・理事長室での秘書のお仕事です】

◆役員秘書◆
◇役員1～4名のスケジュール調整、出張手続き
◇会議運営補助（事前設営、給茶、片付け）
◇メール・電話対応、来客対応、乗車券・特急券購入や参加費徴収などの現金取扱い
◇他秘書不在時の代理対応、関連部署との各種連絡調整

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書経験活かせます！
＊長期で安定して働けます◎

【未経験OK!週4日･1日6時間!ミュージアムショップ運営企業での社長秘書のお仕事】

◇社長のスケジュール管理（Microsoft Teams使用）
◇来客対応・電話対応
◇出張・会食・手土産などの各種手配
◇名刺管理、お礼メール等のメール作成
◇各種資料作成
＊外出ほぼなし

＜おすすめポイント＞
◎週4日・9:00～16:00で家庭との両立もしやすい♪
◎清潔な休憩室あり、落ち着いて働ける環境！
◎穏やかな社長で人柄も安心♪
◎ミュージアムグッズが並ぶ可愛らしいオフィス☆

【大手総合建設企業での紹介予定派遣の役員秘書のお仕事です】

◆役員秘書◆
◇来客対応
・お出迎えお見送り
・お茶出し
・昼食準備
◇会議・打合せの調整
◇車の手配
◇郵便物・メール対応
◇社内外のスケジュール調整
◇お礼状作成、手土産手配、名刺管理
◇東京支社との情報共有
◇会長室管理、各種資料作成など

≪おすすめポイント♪≫
＊業界未経験OK！
＊正社員のチャンス！人気の紹介予定派遣♪
＊増員ポジションで同じ業務の方がいて安心♪

【国内最大級のベンチャー投資コミュニティを運営する企業/秘書・営業サポート】
◇ 秘書・営業事務サポート
・顧客企業との日程調整（メール・チャット等）
・商談後のフォロー連絡、メッセージ対応
・顧客情報の管理・更新
・問い合わせ対応、事務処理
◇ 代表サポート・来客対応
・代表のスケジュール調整・サポート業務全般
・イベント時のカンタンな運営サポート（週1回程度）
・受付対応、お茶出し、電話応対（件数少なめ）

◎プロフェッショナルな少数精鋭企業でスキルアップ
◎ 週4日・時短OK（1日4時間～）、在宅勤務も代表のスケジュールに合わせて相談可能

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◎役員2名付秘書業務
・スケジュール管理、会議設定
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・慶弔関連対応
・資料作成・管理
・メール/電話応対
・その他庶務業務

＜英語スキル＞
◆読解：上級　ビジネスレベルの文書・メールの作成
◆会話：中級　電話取次レベル

☆おすすめポイント☆
・綺麗なオフィス♪
・駅直結で雨に日も安心♪
・在宅勤務あり！（業務習得後、週1日まで）

【日立グループでの秘書＋庶務業務のお仕事】

■秘書業務
・本部長2名分のスケジュール管理・日程調整
・社内外会議の調整、Teams会議設定
・会議室予約、来客対応（入館手配）
・会議資料の配布・体裁確認

■庶務業務（部内メンバー約10名）
・名刺発注、郵便物対応、備品管理
・勤怠・経費・各種申請の補助
・総務・人事・経理部門との連携窓口
・部内問い合わせの一次対応

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験活かせます！
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＊基本出社のお仕事となります。（在宅1日/週程度可能）
＃日立G

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・担当役員2名のスケジュール調整、会議・出張手配
・経費精算、予算管理サポート、ファイリング・名刺管理
・お礼状作成、ギフト手配、慶弔対応、部門内サポート
・社内外との連絡調整、他秘書との連携
・Outlookでの予定管理、Teamsでの会議設定、英語でのメール・電話取次

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊落ち着いた雰囲気＋明るくフレンドリーな職場♪♪

【外資系製薬企業にて部門アシスタント・秘書】

◆専門家との業務委託契約に関する書類作成サポート
◆契約書の社内申請サポート
◆社外ベンダー選定サポート、見積取得、契約締結サポート
◆社外ベンダーへの発注・請求書処理
◆共同研究契約に関する書類作成サポート
◆アドバイザリーボード企画に関する書類作成サポート、進捗管理サポート
◆学会共催セミナー企画時の書類作成サポート
◆社員からの各種問い合わせ対応（海外拠点との連携含む）
◆経費精算、購買関連手続き、備品管理
◆部内スケジュール管理など

＊週2～3日在宅OK＆金曜は16時まででメリハリある働き方ができます

【有名！大手出版社での秘書・事務のお仕事♪】

＼会長や役員の秘書を担って頂きます！／
●来客の取次・応対、スケジュール管理
●役員部屋の整理、簡単な掃除
●ドライバーとのやりとり
●会議室手配（お弁当手配等も含む）
●慶弔関係手配
●備品の補充・手配・買い出し
●郵便物配付、電話応対、雑誌書籍の配付・整理
●お茶出し
●新聞の整理・管理
●コピー機・用度品等の管理
※出張帯同、パーティー帯同なし
※3日に1度朝当番があり、該当日は9時前までに出社となります。

＼おすすめポイント／
★神保町駅直結！とても綺麗なオフィスです！
★パソナスタッフ活躍中！

【大手グループ会社での部署アシスタントのお仕事】

◆事務関係業務/秘書関係業務
◆当社基幹システムでの会計処理
◆表計算ソフトでのデータ入力・演算処理
◆その他統括部内の庶務関連全般　など

＜お仕事ポイント＞
管理部門スタッフ業務の経験必須