【大手自動車メーカーでの秘書・総務サポートのお仕事！】

【業務内容】
＊部内総括事務（部内諸活動や会議などの企画・準備・運営サポート）
＊部内庶務（日用品・備品管理、働きやすさ改善サポートなど）
＊部長秘書業務（主にスケジュール調整）
＊資料作成（PowerPoint使用）

＜オススメポイント＞
◎社員食堂あり！
◎大手メーカーで勤務！
◎車通勤OK！
◎祝日出勤ですがその分お盆や年末年始長めです！
◎調整業務の経験がある方必見！
◎秘書未経験OKです！

【システム開発会社での総務秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆秘書業務
・代表のスケジュール管理・調整
・資料作成補助
・経費精算のサポート
・来客対応、お茶出し、お見送り
・会食会場の予約、手土産の手配
◆総務・庶務業務
・オフィス内の整理整頓
・電話・来客対応
・社内イベント準備のサポート
・入退社時の手続きサポート
・福利厚生の運用管理
・ワインの輸入事務

＜おすすめポイント＞
＊未経験OK
＊時短勤務の相談可能
＊駅近で通勤便利
＊引継ぎありで安心

【秘書/紹介予定派遣のお仕事です！】
＜お仕事内容＞
秘書業務全般＋庶務・総務サポートをお願いします。
◆スケジュール・会議の調整・管理
◆英語でのメール対応や資料作成
◆ミーティングのアレンジ（会場・参加者・資料など）
◆総務・庶務業務（来客対応、備品管理等）

※六本木に移転可能性あり（未定）

＜おすすめポイント＞
＊著名人の会社で新設秘書職にチャレンジ
＊英語が活かせる環境
＊秘書業務経験者優遇
＊スケジュール管理＋庶務・総務も幅広く担当
＊週2～3日在宅可（移転後は出社が増える可能性あり）

【病院での理事長秘書のお仕事です】

・スケジュール調整
・電話対応（社内外）、接客
・顧客データ管理
・交通費精算
※スケジュール調整がメイン業務となります

＼＼　おすすめPOINT　／／
＊紹介予定派遣（正社員）
＊未経験OK
＊車通勤可
＊残業時間少なめ
＊航空業界（CA・グランドスタッフ）、コンシェルジュ業務、旅行業界、総合受付などの方、大歓迎です♪

【大手電気機械メーカーでの秘書のお仕事】

・所長のスケジュール管理
・社内外来客受入対応
・経費処理
・出張手配、精算処理
・その他、付随する事務雑務

◎秘書経験不問
◎増員の人員補充の為、同業者がおり安心♪
◎残業少なめ

【トヨタ自動車での部室長秘書・部門サポート】

◆部室長秘書業務
・スケジュール調整・管理
・秘書としての各種文書作成、資料・情報管理
・来客対応、社内外関係者との連絡・調整

◆部運営サポート・部総括業務
・特命業務のサポート、各種資料作成
・受発信文書・メール・社内便の管理
・弔事関連対応
・備品管理・発注、会議運営サポート
・社内便当番対応

◆その他部門内の運営・環境整備サポート
・グループミーティング、昼礼、拡大室会の準備・サポート
・フロア4S、環境美化活動への参画

【通信サービス企業での秘書と総務部での一般事務】

＼正社員登用前提の紹介予定派遣／

様々な事業を展開する地元企業！
ホスピタリティと事務スキルを活かせる！

◆年間休日128日！◆

【業務内容】
役員秘書＆総務事務
・役員のスケジュール管理、出張手配
・資料作成（Excel・Word）
・専用システムへのデータ入力
・備品管理、発注
・電話応対、来客対応　など

※役員との外出等はございません。
役員が不在の際は総務部の業務をお手伝いいただきます。


★お問合せ：0120-944-333

【メーカーでの特許事務業務☆】

・特許実案/意匠/商標等の中間処理業務
・ 特許実案の国内外出願担当
・ 商標等の国内外出願担当
・ 意匠の国内外出願担当
など特許申請の実務をご担当いただきます。

＜求められるスキル＞
特許出願/権利化の実務
・発明の抽出
・特許出願原稿のチェック
・拒絶理由への対応等

＜おすすめポイント＞
◎英語力（ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方）活かせます！
◎大手企業！正社員への直接雇用です☆
◎立地抜群♪帰りにショッピングもできます♪

【★時短勤務★不動産業界での英語対応事務・秘書のお仕事】

・事務処理
・支払いのオンラインバンキング処理補助
・社長アシスタント業務
・郵便物の受け取り　など

≪おすすめポイント♪≫
＊英語が話せれば事務未経験でもチャレンジOK！
＊週3日・1日3～4時間目安の時短勤務相談可能◎
＊服装自由でフラットなスタートアップ環境♪
＊社長直下ポジションで、コミュニケーション力を活かして活躍できます。
＊在宅勤務もご相談ください。

【投資会社での秘書・部署アシスタントのお仕事】

◆海外投資事業チームでのアシスタント業務
◆英語でのメール・資料の対応
◆責任者秘書業務（アポイント調整やスケジュール管理）
◆トラベル・会食・手土産手配
◆名刺・経費管理、システム入力
◆各種書類発送、来客対応

＜おすすめポイント＞
＊英語力を活かせる環境
＊駅近のきれいなオフィス

※産休代替期間の1年程度の期間限定のお仕事です。

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事です】

・部長・課長クラス（3?4名以上）のスケジュール調整
・部署全体のアドミ業務（会議準備や各種事務サポート）
・出張手配・スケジュール管理など出張関連業務
・経費精算などの各種精算業務
・外国籍マネージャーのサポート

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【JICAにて一般事務のお仕事です】

・無償資金協力に関する案件データの集約・分析・整理
・分析結果を用いた報告資料・説明資料の作成補助
・文書管理のルールに基づく保管・整理・リスト更新
・情報公開用・機構内外報告用の案件情報取りまとめ、報告資料作成、公開手続き
・資金協力業務部で活用するMicrosoft365アプリを使った業務プロセス効率化ツールの設計・作成・修正・運用
・既存フローを理解したうえでの日常運用と、改善に向けた修正対応
・英文文書の基本的な確認

＜おすすめポイント＞
＊企業・法人でのデータ集計・業務改善系事務の経験3年以上を活かせる高スキル事務

【在宅あり！トヨタグループでの秘書＋部署サポートのお仕事】

◆ガバナンス推進部予算管理
・予算策定、予算管理、支払いなど
◆社内問い合わせ窓口対応
◆部室長秘書
・スケジュール管理、日程調整、社内手続、郵便物など
◆締結済契約書の管理
・回収、データ化、保管、進捗フォロー、開示申請対応など
◆室長サポート
・資料作成、翻訳作業など
◆子会社役員その他関係者来社対応
◆子会社管理・法務関連事務
・商業登記・公証認証サポート、各種書類取得

◎休憩スペース完備のきれいなオフィス♪
◎在宅勤務可♪（１週間に１～２日程度の出社希望）
◎駅直結で雨のときも傘いらず！

【大手自動車関連会社での秘書のお仕事です】

◆社長室の補助業務全般
・庶務業務
・来客対応
・電話対応
・会議日程作成
・お礼状、案内状の送付
・会合・会食のセッティング
・テレビ会議の準備
・請求書処理対応（システム使用）

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎サポート業務、スケジュール管理業務等の経験をお持ちの方必見！
◎残業少なめ♪

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊人気の紹介派遣のお仕事♪
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！

【保険会社での秘書のお仕事】

・エグゼクティブ・ライフプランナー秘書

<おすすめポイント>
＊土日祝休み・週2～3日勤務で家庭とも両立が可能
＊柔軟な勤務時間（4時間～相談可能）
＊大阪駅近の好立地オフィス
＊長期安定雇用・紹介予定派遣で安心

【紹介予定派遣！ソフト開発企業での英語使用の事務のお仕事です】

◆エグゼクティブの出張や海外来客時のスケジュール調整
◆プレゼン資料作成（英文あり）
◆ソフトウェアのライセンス管理、ファイリング
◆ユーザー会の企画・運営アシストやセミナーの受付
◆ユーザー会時の海外からの来客に対する観光のアテンド
　　（年1～2回）

～営業のおすすめ～

◎紹介予定派遣　年収350万～♪
◎残業少なめ♪
◎英会話あり♪

【官公庁での秘書のお仕事】

◇幹部職員の日程管理等秘書業務
・幹部職員の日程管理に伴う庁内・庁外との調整事務、幹部職員との情報共有
・幹部職員への来客応対
・幹部職員への書類・郵便物等の整理
・幹部職員の出張手配
・幹部職員の交際費支払い
・電報（祝電・弔電）等対応
・必要に応じて幹部職員の執務スペースの清掃
・上記に伴う事務全般（日程管理システムへの入力、電話応対、公用車手配等）
◇課の業務（総務事務）
◇後任者への引継

【大手総合商社での秘書・一般事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
秘書業務：部内一般庶務 = 8:2
執行役員 財務部長秘書
・スケジュール調整、経費精算
部内一般庶務
・郵便物、備品対応、資料作成など

＜おすすめポイント＞
◎在宅勤務も契約開始3か月後から週2まで相談可能
◎綺麗なオフィスで働きやすい環境♪
◎駅近！通勤便利♪
◎引継ぎありで安心