【物流の会社で秘書のお仕事】

・スケジュール調整
・出張手配
・会議準備
・電話応対
・来客応対

◎おススメポイント
・マイカー通勤OK！駐車場あり♪
・派遣先への直接雇用の可能性があります！
・年間休日123日あります！
・制服貸与あり

【総合エネルギー企業本社での役員秘書のお仕事です】

◇複数名の役員のスケジュール管理
◇国内外の関係者との電話・メール対応
◇来客対応や会食アレンジ・各種案内状作成
◇国内外出張手配・資料準備
◇ミーティング調整・会場手配・経費精算・名刺や顧客情報管理
◇PCを活用した庶務・サポート事務

≪おすすめポイント♪≫
◎駅直結のキレイなオフィス！
◎増員ポジションで同じ業務の方がいて安心♪
◎残業少なめで働きやすい！
◎引継ぎがあるので安心♪

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【楽天グループでの営業サポート業務のお仕事】

＊上長のスケジュールフォロー(MTG調整・来客対応 etc.)
＊部内外のMTG調整
＊請求、経費精算
＊その他庶務(資料取りまとめ、出張手配、勤怠チェック、郵便物発送受取など)

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）
◎英語力を活かせます！

【開始日ご相談！NTTグループ・IT企業での秘書のオシゴト♪】

◆本部長付き秘書
・スケジュール調整
・来訪者対応
・出張手続き
・海外との英文メールのやり取り
（AI翻訳使用可）
・社内システム入力　
◆ドキュメンテーション作成および庶務

☆営業担当のおすすめポイント☆
◎6～8月開始にてご相談できます！
◎在宅は月5日程度！

【大手商社グループでの秘書のお仕事】

・スケジュール管理・調整
・来客対応
・出張・会食手配
・資料作成/準備補助
・慶弔・贈答品対応
・部サポート　など

＜お仕事ポイント＞
・秘書実務経験必須
・時短勤務相談可能♪（実働6時間～）
・残業少なめ♪
・5月開始も相談可能♪

【大手総合商社三菱商事での秘書のお仕事です】

◇室長秘書業務◇
◆スケジュール調整・管理
◆会食・お土産の手配
◆文書・資料作成
◆出張手配
◆経費精算
◆祝電・弔電、グリーティングカードの手配等
◇室員のサポート業務◇
◆会議の調整
◆文書・資料作成
◆情報機器の手配・管理
◆営業費の予実管理
◆送金伝票作成・請求書の発行
◆会議食の手配
◆備品・名刺の手配等

◎在宅勤務可（週1日まで）

【大手金融機関での部署アシスタントのお仕事】

◆部長秘書業務
（スケジュール管理、会議設定、出張手続き、旅費精算）
◆部内サポート
（郵便・FAX仕分け、ニュース取りまとめ、備品管理・発注）
◆資料管理（コピー、PDF化、送付・保管）
◆各種申請手続き（支出依頼など／SAP使用あり）
◆電話応対（簡単な英語取次含む）、会議室・公用車手配

＜おすすめポイント＞
＊部長秘書＋事務サポートで幅広くスキルアップ
＊Outlook・Excel・Teamsなどビジネスツールを実務で習得
＊英語は取次レベルでOK（資格不要）

【名駅直結◎大手企業での秘書】

◆スケジュール管理
◆来客対応（受付・ご案内・お茶出しなど）
◆電話対応（取次ぎ・アポイント調整など）
◆出張や会議、会食などの各種手配業務

☆彡おすすめポイント☆彡
＊名駅直結♪通勤らくらく
＊土日祝休み
＊残業なし
＊未経験でも可

【旭川／扶養内／大手生命保険会社の営業所長アシスタントのお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊週2日・1日3時間のお仕事です！
＊就業曜日の相談OK
＊ご家庭と両立したい方にオススメ！

＜お仕事内容＞
◆スケジュール管理
◆資料作成
◆売上実績表の編集
◆サポート業務

【成長企業でのサポートのお仕事】
◆リクルーティングアドバイザーのサポート
求人作成・契約書類の締結サポート
営業管理システムへの求人情報入力・内容更新
◆キャリアアドバイザーのサポート
メール対応や候補者ごとの進捗管理
面談・面接日程の調整（社内外のスケジュール調整）
営業管理システムへの面談情報・選考状況の入力・更新

＼ユースパレットスタッフさん注目！オフィスワークデビューや第二新卒の方大歓迎／
はじめてでも安心◎無料のビジネスマナー＆PC講座付き
実際に働いて、自分に合う仕事・環境か見極められる！
”ちゃんと納得して選べる”新しい働き方をサポートします！

【工事事務所での役員秘書のお仕事です】

◆役員のスケジュール・会議調整
◆会議・打合せでの日英通訳
◆国内外出張の手配・同行サポート
◆メール・資料の英日翻訳・作成
◆来客・電話・オンライン会議対応
◆その他、役員サポート業務全般

＜おすすめポイント＞
＊新規事業立ち上げに関わる秘書ポジション
＊通訳・秘書経験を活かしてキャリアアップ
＊英語ネイティブ＋日本語ビジネスレベルを高く評価

【ゲーム開発・配信会社での総務事務のお仕事】

・出張の手配
・オフィス家具・AV機器・OA機器・システム・飲料機器・菓子の管理、運用、保守
・全社イベント・株主総会・福利厚生
・入退社・異動・休復職の対応
・ビル管理など業者との対応
・備品の購入・補充・管理
・納品・来客・電話の対応
・共用スペースの整理整頓・清掃
・郵便・宅配便の受け取り、配布
・その他、総務全般の事務・サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊総務経験＋出張手配経験を活かして、幅広いバックオフィス業務にチャレンジできる
＊残業は月10時間程度とほどよいボリューム

【EC販売・流通事業などを手掛ける企業での秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞秘書業務＋一般事務
・スケジュール調整、出張手配
・電話、メール対応、荷物の発送
・社外との対応　など
＜必須＞
・事務または秘書経験

☆おすすめポイント☆
＊服装自由
＊残業ほぼなし
＊時短OKで柔軟に働ける環境

【大手総合商社・三菱商事での部署アシスタントのお仕事】

◆スケジュール調整
◆会食手配、出張手配、経費精算
◆月次実績作成
◆資料作成、更新
◆会議設定、会議準備
◆IT機器管理
◆その他庶務業務全般

＜おすすめポイント♪＞
◎火・木、在宅勤務あり♪（週3回以上出社）
◎残業少なめ♪

【大手プラント建設企業での秘書・庶務事務のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・会議アレンジ
・来客対応
・??産?配、出張?配
・資料作成
・メールチェック等
◆庶務業務
・部?内庶務全般

＜おすすめポイント＞
＊残業少なめ♪
＊秘書経験のある方歓迎！

【不動産商業施設での一般事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
◇決裁、押印、電話対応、来客案内、資料ファイリング等事務・庶務業務全般
◇資金繰表の作成・支払い手続き関係業務、旅費交通費及び経費精算業務
◇会議招集他スケジュール調整業務
◇エクセル・ワード・パワーポイントを利用した資料等の作成、および作成の補助（コピ－・セッティング等含む）業務

＜オススメポイント＞
＊風通しよく、チームやグループを超えた交流が行われており、穏やかな雰囲気

【不動産商業施設でのグループアシスタント業務のお仕事】

＜お仕事内容＞
◇ グループアシスタント業務（一般事務・庶務）
・社内外（主に社内）の会議スケジュール調整、会議室予約
・システムを利用した決裁書作成、契約書の押印手続き
・電話対応、会議準備、資料ファイリング、手土産の手配
◇ 事務処理・精算業務
・システムを利用した入出金手続き
・出張手配、交通費および経費精算
◇ 資料作成・補助
・各種資料の作成・修正
・コピー、資料セットなどの作成補助
◇ 秘書業務（体制変更時）
・部門長のスケジュール管理・各種サポート業務

【大手エンタメ企業･サイバーエージェントでの役員秘書のお仕事】

◇スケジュール調整
◇経費精算、請求書処理
◇会食予約、手土産の手配、社内会議用昼食の買い出し、チケット手配
◇メール、電話対応
◇資料印刷・調査、資料作成、書類管理
◇出張手配、簡単な資料化、リスト化など
◇英文メール文章読解・作成（翻訳ツール利用OK）
＊残業：月10～20時間ほど

☆おすすめポイント☆
◎テレワークあり：週2日程度（火・木）
◎服装自由♪
◎秘書未経験OK！