【JICAにて一般事務のお仕事です】

・無償資金協力に関する案件データの集約・分析・整理
・分析結果を用いた報告資料・説明資料の作成補助
・文書管理のルールに基づく保管・整理・リスト更新
・情報公開用・機構内外報告用の案件情報取りまとめ、報告資料作成、公開手続き
・資金協力業務部で活用するMicrosoft365アプリを使った業務プロセス効率化ツールの設計・作成・修正・運用
・既存フローを理解したうえでの日常運用と、改善に向けた修正対応
・英文文書の基本的な確認

＜おすすめポイント＞
＊企業・法人でのデータ集計・業務改善系事務の経験3年以上を活かせる高スキル事務

【大手有名ブランド企業での秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・ディレクターの秘書業務（スケジュール管理、会議設定、出張手配、経費精算）
・部門主催イベント（ウェビナー・セミナー等）の運営アシスタント
・資料作成、資料更新（社内外コンタクトリスト等）
・請求書支払い処理

≪おすすめポイント♪≫
＊英語スキル活かせます♪

【在宅あり！トヨタグループでの秘書＋部署サポートのお仕事】

◆ガバナンス推進部予算管理
・予算策定、予算管理、支払いなど
◆社内問い合わせ窓口対応
◆部室長秘書
・スケジュール管理、日程調整、社内手続、郵便物など
◆締結済契約書の管理
・回収、データ化、保管、進捗フォロー、開示申請対応など
◆室長サポート
・資料作成、翻訳作業など
◆子会社役員その他関係者来社対応
◆子会社管理・法務関連事務
・商業登記・公証認証サポート、各種書類取得

◎休憩スペース完備のきれいなオフィス♪
◎在宅勤務可♪（１週間に１～２日程度の出社希望）
◎駅直結で雨のときも傘いらず！

【大手自動車関連会社での秘書のお仕事です】

◆社長室の補助業務全般
・庶務業務
・来客対応
・電話対応
・会議日程作成
・お礼状、案内状の送付
・会合・会食のセッティング
・テレビ会議の準備
・請求書処理対応（システム使用）

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎サポート業務、スケジュール管理業務等の経験をお持ちの方必見！
◎残業少なめ♪

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊人気の紹介派遣のお仕事♪
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！

【保険会社での秘書のお仕事】

・エグゼクティブ・ライフプランナー秘書

<おすすめポイント>
＊土日祝休み・週2～3日勤務で家庭とも両立が可能
＊柔軟な勤務時間（4時間～相談可能）
＊大阪駅近の好立地オフィス
＊長期安定雇用・紹介予定派遣で安心

【紹介予定派遣！ソフト開発企業での英語使用の事務のお仕事です】

◆エグゼクティブの出張や海外来客時のスケジュール調整
◆プレゼン資料作成（英文あり）
◆ソフトウェアのライセンス管理、ファイリング
◆ユーザー会の企画・運営アシストやセミナーの受付
◆ユーザー会時の海外からの来客に対する観光のアテンド
　　（年1～2回）

～営業のおすすめ～

◎紹介予定派遣　年収350万～♪
◎残業少なめ♪
◎英会話あり♪

【官公庁での秘書のお仕事】

◇幹部職員の日程管理等秘書業務
・幹部職員の日程管理に伴う庁内・庁外との調整事務、幹部職員との情報共有
・幹部職員への来客応対
・幹部職員への書類・郵便物等の整理
・幹部職員の出張手配
・幹部職員の交際費支払い
・電報（祝電・弔電）等対応
・必要に応じて幹部職員の執務スペースの清掃
・上記に伴う事務全般（日程管理システムへの入力、電話応対、公用車手配等）
◇課の業務（総務事務）
◇後任者への引継

【大手総合商社での秘書・一般事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
秘書業務：部内一般庶務 = 8:2
執行役員 財務部長秘書
・スケジュール調整、経費精算
部内一般庶務
・郵便物、備品対応、資料作成など

＜おすすめポイント＞
◎在宅勤務も契約開始3か月後から週2まで相談可能
◎綺麗なオフィスで働きやすい環境♪
◎駅近！通勤便利♪
◎引継ぎありで安心

【未経験OK!大手商社伊藤忠グループ会社での人事総務部門アシスタントのお仕事】

◇社内文書の作成
◇管理備品の発注・整理
◇オフィス環境維持のためのサポート業務
◇来客応対、郵便物・宅配便の管理　
◇秘書業務アシスタント
・発注や日程調整や諸々の手配
・出張関連、経費精算、お土産・弁当手配など

☆おすすめポイント☆
＊コンビニ、周辺飲食店もあり♪
＊フリードリンク、ロッカーあり
＊社員からの引継ぎ、同業務従事者もいて安心のスタート
＊総務未経験の方大歓迎♪

【秘書未経験OK!タクシー配車アプリ運営企業での秘書のお仕事】

◇社長・役員などのスケジュール日程調整・管理
◇電話・メール対応および来客対応、英文メール対応
◇取引先との会議や国内外出張の各種手配・調整
◇会議のセッティング、会食時のサポートなど
◇経費精算・物品管理
◇会食の手配、手土産の手配
◇資料作成
＊残業：月10～15時間ほど

☆おすすめポイント☆
◎月給33万円以上！スキルを活かしてしっかり稼げる秘書ポジション
◎ITサービスの有名企業で、受入体制バッチリの安心環境
◎神谷町駅直結・麻布台ヒルズ勤務で通勤便利＆キレイなオフィス

【精密機器メーカーでの総務・事務サポートのお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊事務経験が活かせる職場
＊長期安定・直接雇用の可能性あり

＜業務内容＞
・備品・施設の管理
・総務業務の全般対応
・従業員持ち株会の事務手続き
・役員の海外出張チケット手配・スケジュール調整

【急成長の有名スーパー運営企業での秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・グループ役員（一部）の共通秘書業務全般
・スケジュール調整・管理
・出張・会食・手土産など各種手配
・会議資料など各種資料の作成・管理
・電話・メール・来客対応、郵送物対応
・請求書精算など役員周りの事務手続き　など

＜おすすめポイント＞
＊秘書業務のご経験活かせるお仕事です
＊業種は未経験でもOK
＊9:00～18:00／完全週休二日制（土日）※繁忙期は土日出勤あり

【時短勤務/在宅あり/日本マイクロソフトでの秘書・アドミ】

◇部門全体のアドミ業務
◇プロジェクトのアシスタント
・海外チームとのやりとり（英文メール等）
・会議手配・設定（海外含む）
・通訳翻訳の手配
・注文書発行
・契約締結プロセスのサポート
・各種社内ツールでの申請代行
・資料・文書作成、翻訳サポート
・イベント開催時の各種サポート

☆英語☆ビジネスレベル
★在宅勤務★週2~3日程度OK！
★時短★
★オススメ★品川駅直結、パソナスタッフさん多数活躍中！

【自動車関連の専門商社での秘書・部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆社長秘書業務
（スケジュール管理、出張手配、経費精算、来客対応、社内外調整、雑務・サポート）
◆一般事務
◆設備・備品の維持管理
◆社内イベント運営補助
◆電話応対、メール・Teamsチャットによる問い合わせ対応
◆書類整理、ファイリング、書庫送りなどのサポート業務
◆総務領域業務全般のサポート
◆チーム内打ち合わせへの参加

＜おすすめポイント＞
＊リニューアルした快適なオフィスで長期就業が可

【日立グループでの秘書のお仕事です♪】

＜主な担当業務＞
◆スケジュール調整、各種手配業務、その他庶務
◆他部門の秘書の方々とのやりとり
（※複数システムの使用機会が発生します）

＜必須経験＞
日立グループでの秘書経験がある方

＜おすすめポイント＞
◇秘書経験が活かせます♪
◇在宅勤務可能♪
◇パソナスタッフ活躍中！
◇社員食堂あり

【大学での研究室における秘書業務】
・スケジュール管理・調整
・来客対応、電話対応
・メール対応
・研究費の書類の作成補助業務
・関係先との調整業務
・その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
〇世界的に有名な研究室です♪
○嬉しい16時が定時です
〇残業少なめ♪
〇パソナスタッフ活躍中！

【トヨタ自動車(上郷工場)での総括事務】

・部長スケジュールや部内会議・行事の日程調整、準備サポート
・社内文書の作成・受発信管理、報告資料や帳票の整理・ファイリング
・経費支払い処理などのシステム入力、証憑管理、事務用品管理や棚卸し補助
・社内便の受付・仕分け、福利厚生関連業務、進捗報告会など各種ミーティング運営サポート

【大手企業での管理職秘書のお仕事】

◇メール、報告書、会議資料、議事録
◇お礼状や案内状等の作成（代理含む）
◇人事異動や慶弔対応
◇スケジュール管理
◇電話対応、来客対応、経費精算
◇伝票作成、備品発注
※会食や出張への同行はございません

☆おすすめポイント☆
＊年に１回、誕生日（記念日）に休暇を取得可♪＊多くの派遣スタッフさん活躍中♪
＊秘書としてのスキルを習得頂けます♪