【ラグジュアリーな空間デザインを手掛ける企業/社長秘書】

・スケジュール管理（Outlook・Teams）
・電話対応（1日約40件）
・来客対応（頻度少なめ）
・社長同行（現場訪問・打ち合わせ等）
・書類作成、資料配布（メール）
・取引先へのメール対応
・出張手配（タクシー・飛行機・新幹線・ホテル・接待予約）
・経費精算補助（領収書の取りまとめ・経理へ提出）

＜必須＞
・秘書業務経験

＼ おすすめ ／
◎フレックス勤務（8:00～10:00出勤OK）で朝もゆったり

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！

【トヨタグループでの部署アシスタントのお仕事】
◆パキスタン駐在員経費の月次計上、賃貸契約対応、海外送金・口銭入金処理
◆海外事業体トップ来日のロジ周り手配（インビテ、ホテル・移動・会食・お土産など）
◆資料の作成・修正
◆グループ内庶務・部内庶務（会議セット、会議室予約、各種取りまとめ）
◆部長秘書業務
◆その他、業務サポート
＜おすすめポイント＞
＊英語によるメール・会話での連絡・調整あり（TOEIC目安750）
＊残業なし・土日祝休みでワークライフバランス良好

【富山市桜橋エリア／ＩＴ企業での受付事務のお仕事です】

・朝夕の受付準備
・代表電話取次（トークスクリプト、取引先一覧あり）
・来客応対（セキュリティカード発行手続き）
・社長秘書業務（スケジュール管理、経費精算）
・宅配便・郵便物受付、発送など

＜おすすめポイント＞
・通勤便利！
・残業無し！
・働きやすい環境

【クリニックでの役員秘書＋事務サポートのお仕事】

◆役員秘書業務
・各種データ・書類管理
・記録・レポート作成補助
・院長・副院長と関係者との連絡調整

◆経理・会計まわりの事務サポート
・領収書・請求書の管理
・小口支払いなどの基本処理
・会計事務所との連絡・書類送付
※主要な経理・会計業務は専門部署管轄の為、
領収書等の送付等、窓口対応がメインとなります。

◆下記ご相談可能です！◆
・日数：週4～5日
・10:00～16:00の時短勤務相談可！

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験のある方歓迎！
＊残業なしで家庭との両立もしやすい環境です♪

＼大手マーケティングリサーチ会社／
秘書・部署アシスタントのお仕事♪

・スケジュール管理
・社長室の整理整頓
・文書/郵便物/メール関連　※英語対応含む
・電話・ビジター対応（外国人あり、英語対応含む）
・情報収集～資料作成
・ホテル・航空券の手配
・経費精算、請求書処理
・売上データ入力、抽出/加工業務

《おすすめポイント》
・Excel集計得意な方大歓迎！
・時短も相談可能（1日6h程度）
・在宅勤務週1日相談可能
・英語スキル活かしたい方必見！

【大手建設業界での営業部門の役員サポート事務】

◆本部長補佐のスケジュール・会議調整サポート
◆出張手配、旅費・経費・交通費精算のシステム処理
◆社内外との日程調整、会議室手配、来客対応
◆Excel・Word・PowerPointでの資料作成・取りまとめ
◆請求書処理、社内システムでの各種申請対応

＜おすすめポイント＞
＊営業本部での本部長補佐サポートポジション
＊秘書・営業事務経験が活かせる環境
＊出張手配や経費精算などの実務スキルを幅広く発揮
＊英語の読解力を活かせるチャンス

【外資系車載機器メーカーでの秘書・事務のお仕事】

＜おすすめポイント＞
★会社役員のアシスタント／秘書経験が活かせる
★ビジネスレベルの英語力必須
★在宅勤務相談可
★ビル内に食堂・カフェテリア・ミニコンビニあり

◆役員アシスタント・秘書業務
GM・Director（本部長）のスケジュール管理
各種会議・カンファレンスの設定・調整
資料作成
外国籍社員の業務サポート全般
◆人事・総務・庶務業務
◆海外出張・受入サポート

【未経験OK　服装・髪色自由　不動産業界での広報・秘書業務】

社長秘書
・カレンダー管理、入館証発行、出張手配、会食予約やゴルフ場の予約管理
・仕訳処理、領収書の整理、収支表や資金繰り表の作成補助、請求書の発行、資料送付
※電話対応あり（会食予約など）

広報サポート
・社内報の記事作成、SNSの運用、ニュースリリースの準備、
インタビューの文字起こし、情報発信サポート、イベント・全社会議のスケジュール調整、会場確保、アジェンダ準備、当日の運営補助

＜おすすめポイント＞
◎広報・秘書は未経験OK♪
◎フリードリンク、バリスタによる珈琲提供、出張整体サービスあり☆

【小松エリア／大手化学メーカー工場総務・人事サポート（英語メール有）】

＼おすすめポイント／
**営業イチオシ！**同業務担当者あり◎終了時間の時短相談OK◎
＊英語メール対応あり！語学スキルを活かせる
＊制服貸与＆休憩室ありで働きやすい

【お仕事内容】
◆工場内の総務・人事サポート
◆見学対応・秘書業務の補助
◆経理・購買・衛生管理のサポート
※同業務メンバーと分担して対応します

【必須条件】
・英語でのメール対応が可能な方
・Excel関数（IF、VLOOKUP）およびグラフ作成・編集ができる方

【大手金融会社での秘書業務】

◆役員４人の秘書のお仕事
・文書受付
・出張手配、旅費精算
・電話取次
・スケジュール管理・調整

～おススメポイント～
◎秘書未経験でも挑戦できます♪
◎うれしい17時定時！残業なしのお仕事です！！
◎外出なし！オフィス内のお仕事です！

【急成長の有名スーパー運営企業での秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・グループ役員（一部）の共通秘書業務全般
・スケジュール調整・管理
・出張・会食・手土産など各種手配
・会議資料など各種資料の作成・管理
・電話・メール・来客対応、郵送物対応
・請求書精算など役員周りの事務手続き　など

＜おすすめポイント＞
＊秘書業務のご経験活かせるお仕事です
＊業種は未経験でもOK
＊9:00～18:00／完全週休二日制（土日）※繁忙期は土日出勤あり

【IT企業での秘書のお仕事！】

◆役職者のスケジュール調整・各種手配
◆英語を使った社内外との連絡（メール・電話）
◆資料作成・データ管理などの事務業務
◆その他、秘書業務全般のサポート

＜おすすめポイント＞
＊マルチタスクで動きながら、同時進行で業務をこなすのが得意な方にフィット
＊フレックスタイム制（コアタイム10:00～17:00）で、柔軟に働ける環境♪
＊直接雇用の可能性あり♪
＊駅ちかで通勤も便利♪

【大手グループ会社での秘書のお仕事】

・スケジュール管理、会議／出張手配、カレンダー管理
・VIP顧客／取引先の来訪・電話・メール対応
・出張・会食等の交通機関や宿泊、会食場所の予約手配
・社長関連の経費精算、請求書・領収書確認、支払申請
・全社行事のサポートなど、その他秘書業務全般

≪おすすめポイント≫
＊秘書または役員アシスタント経験1年以上必須！
＊残業少なめ・服装自由／休憩室・無料自販機ドリンクあり
＊ビジネスマナーを大切にした明るいコミュニケーション重視の職場です！

【有名大学研究所で秘書のお仕事です】

◆スケジュール管理
◆出張手配
◆予算管理
◆書類・資料作成
◆研究集会の補助業務

～おすすめポイント～
・大学・研究機関ならではの落ち着いた環境
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・有名研究所でのお仕事♪

【商業用自動車メーカーでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

◆スケジュール管理
・HR Head のスケジュール管理
・社内外会議、アポイントなどの調整と設定
・国内外出張手配
◆アドミ業務サポート
・経費管理
・備品発注
・各種オフィスサービスの調整
◆コミュニケーション管理
・電話、メールのスクリーニング
・重要事項共有
・会議資料、議事録管理
◆その他
・ファイル、データベース管理
・文書整理、保管、アーカイブ
・情報のセキュアな管理

◎2名募集です♪

【小松エリア／化学メーカの部署アシスタントのお仕事です】

＊社内メール、郵便手配、備品発注管理等の庶務事務全般
＊工場長秘書業務
＊工事見学対応
＊人事・労務に関する業務
など

＜お仕事ポイント＞
制服貸与あり！
英語を活かしたお仕事がしたい方におすすめ♪
幅広い業務のお仕事が経験できます！

【着ぐるみ人形メーカーで社長アシスタントのお仕事】

＼英語スキル活かせます♪／

★お仕事内容
・社長のスケジュール管理、調整
・社内外との連絡・段取り
・プレゼンテーション資料の作成
・WEBまわりの業務（SNS配信、情報整理・更新など）
・財務関連の打ち合わせへの同席（内容を理解・整理する役割）
・国内外出張に関わる準備および、状況に応じた同行サポート

　
★おすすめポイント
・9:00-18:00／1日7?8時間程度の勤務！試用期間後はフレックス勤務可能でプライベート充実♪