【グローバルな環境♪外資系損害保険会社での秘書！】

≪お仕事内容≫
・部長のメール・電話対応、スケジュール調整や会議セッティング、優先度判断
・海外拠点や外国人役員秘書との英語での連絡・日程調整、プロジェクト問合せ窓口対応
・国内外出張手配、来日役員の滞在スケジュール・会食・車両等のロジ管理
・経費精算サポート、勤怠・休暇状況の確認・管理
・JIRA等からのデータ抽出を基にした管理資料作成、会議アジェンダ・議事録作成

≪おすすめポイント♪≫
＊外国籍の部長に付いていただくポジションのため、
英語力をフルに活かせます♪
＊駅直結！

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員一名付きのスケジュール管理・会議設定
・出張手配、経費精算、予算管理サポート
・ファイリング、文書・名刺管理、お礼状・ギフト手配、慶弔対応
・電話・来客・メール対応（英語：定型メール、電話取次）
・部門内サポート、オフィス環境整備、他秘書・社内外との調整

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊静かに集中しながらも、明るく質問しやすいフレンドリーな職場環境

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◎役員2名付秘書業務
・スケジュール管理、会議設定
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・慶弔関連対応
・資料作成・管理
・メール/電話応対
・その他庶務業務

＜英語スキル＞
◆読解：上級　ビジネスレベルの文書・メールの作成
◆会話：中級　電話取次レベル

☆おすすめポイント☆
・綺麗なオフィス♪
・駅直結で雨に日も安心♪
・在宅勤務あり！（業務習得後、週1日まで）

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員スケジュール管理、会議・訪問予定の調整
・会議室予約、オンライン会議URL発行・参加者案内
・国内外出張手配の補助、来客・ビジター対応
・資料印刷・簡単な修正、ファイリング・電話メール対応
・経費精算入力補助、備品管理などオフィスサポート

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊同部門の秘書2名がOJT・フォローでしっかりサポート

【エネルギー・環境政策機関で秘書のお仕事】

◆役員秘書（2～3名程度）
◆出張手配（海外出張含む・英語使用）
◆経費精算
◆会食手配
◆スケジュール調整
◆お土産の準備
◆タクシーの手配

＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
・秘書のご経験がある方
・海外出張手配や海外関係者との日程調整などの経験者大歓迎！
・英語スキル・経験活かせます！

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【外資系製薬企業にて部門アシスタント】

◆専門家との業務委託契約に関する書類作成サポート
◆契約書の社内申請サポート
◆社外ベンダー選定サポート、見積取得、契約締結サポート
◆社外ベンダーへの発注・請求書処理
◆共同研究契約に関する書類作成サポート
◆アドバイザリーボード企画に関する書類作成サポート、進捗管理サポート
◆学会共催セミナー企画時の書類作成サポート
◆社員からの各種問い合わせ対応（海外拠点との連携含む）
◆経費精算、購買関連手続き、備品管理
◆部内スケジュール管理など

＊週2～3日在宅OK＆金曜は16時まででメリハリある働き方ができます

【大手自動車メーカー関連企業での部署アシスタントのお仕事】

・社内外に向けた会議設定、ビジター対応
・チームイベントの企画・運営サポート
・出張手配サポート（レンタカー・宿泊・交通手配等）
・購買システム関連業務（請求書処理、出張経費処理等）　など

＜お仕事ポイント＞
＊大手自動車会社のグループ会社！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です。英語を使いたい方必見！
＊週1日程度在宅勤務ございます。

【学校法人での秘書・事務サポートのお仕事です】

・学長・副学長・学部長の秘書業務
（スケジュール管理、調整、出張手配、来客対応）
・文書・郵便物整理、伝票処理、データ入力、名刺管理
・挨拶文・礼状作成サポート
・会議運営サポート（資料準備、会場設営）
・電話対応、来室者対応、オフィス環境の整備
・英文メールの内容確認

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール調整や出張手配など事務スキルを幅広く活かせる
＊英文メールの内容確認あり、初級レベルの英語力を活かせる
＊残業少なめ・食堂ありの安心環境

【大手電機メーカーでの秘書・庶務などのお仕事】

・秘書・庶務業務
・ソフトウェア開発業務委託パートナーの契約・支払い関連業務

＜お仕事ポイント＞
英語スキル活かせます！

【人気大学★有名研究所で一般事務・秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・会計伝票の作成、データ入力業務
・研究予算の執行管理
・機器利用実績の集計と通知
・教職員の秘書および委員会事務局業務や会議録の作成等
・その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
・駅近で通勤便利♪
・英語力を活かして研究現場を支えるお仕事です♪
・土日祝休み・残業なしでプライベート充実♪

【有名テーマパーク運営企業での秘書・事務のお仕事】

◆本部シニアバイプスレジデントのアシスタント業務
・スケジュール調整、管理
・会議のセッティング
・予算管理
・来客、電話、メール対応
・不随するコレスポンデンス業務
・アドミニ業務
（出張手配、経費精算・処理、ファイリングなど）

≪おすすめポイント≫
◎社員食堂・休憩室・売店など施設充実♪

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【大手商社化学部門での一般事務・部長秘書サポート】

◆部長のスケジュール管理、会議・来客調整
◆出張手配（交通・宿泊の予約など）
◆契約・支払に関する事務処理（社内システム入力、書類確認）
◆文書作成補助、ファイリングなどの文書管理
◆電話・来客対応、部署内の事務サポート全般
※SAP又はコンカーの対応経験のある方、大歓迎！

＜おすすめポイント＞
＊9月開始（前倒しご相談可）
＊部長秘書＋一般事務でスキルを幅広く活かせる
＊残業・出張なし、週4勤務・時短勤務も相談できる働きやすさ
＊慣れたら在宅勤務（週1～2日程度）も取り入れ可能

【外資系企業での秘書のお仕事】

・社内外（本国・関連会社含む）との連絡・調整サポート
・会議設定（スケジュール調整、会議室予約、通訳手配など）
・勤怠・経費処理、各種レポート作成
・国内外出張や会食の手配
・備品管理・IT機器の発注
・VIP対応（社用車運転を含む）
・通訳者（フリーランス／エージェンシー）
　の契約、請求、備品、入館対応

●担当からひとこと●
＊留学・海外勤務・外資系企業でのご経験が活かせるポジションです♪
＊食堂あり（ワンコイン程度の定食メニュー）

【大手化粧品メーカーでの秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長のスケジュール管理、国内外会議の日程調整
・国内外出張のスケジュール作成・調整、宿泊・移動手配
・部内会計システムを使用した費用処理（出張・会食など）
・部内社員のサポート（簡単な資料作成、通訳手配、ミーティング設定など）

≪おすすめポイント♪≫
＊スケジュール管理・出張手配などの秘書経験と英語力が活かせます♪

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【外資系生命保険会社にて役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・役員一名付きのスケジュール管理・会議設定
・出張手配、経費精算、予算管理サポート
・ファイリング、文書・名刺管理、お礼状・ギフト手配、慶弔対応
・電話・来客・メール対応（英語：定型メール、電話取次）
・部門内サポート、オフィス環境整備、他秘書・社内外との調整

＜おすすめポイント＞
＊業務に慣れたら週2日程度の在宅勤務OK！
＊静かに集中しながらも、明るく質問しやすいフレンドリーな職場環境