【総合商社での秘書・一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・役員秘書業務
・デジタル関連ユニットの事務サポート
・社内他部署やグループ会社との連携業務　など

≪おすすめポイント♪≫
◎大手総合商社でキャリアアップ・安定の事務ポジション
◎秘書経験やSAP、コンカー使用経験活かせます
◎在宅勤務制度あり（契約開始3か月後～要相談）
◎フレックス勤務制度あり＋繁忙月も事前把握できて安心
◎社員食堂あり・オフィス禁煙♪

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！

【大手総合商社・三菱商事での室長秘書・一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・スケジュール管理・調整、出張手配、旅費・経費精算
・会議の準備・手配、社内外との連絡・調整、来客対応
・祝電・弔電・グリーティングカード、お土産など各種手配
・MINTSを使用した社外支払処理、伝票起票・提出、データ集計・インプット
・書類作成・ファイリング、備品管理など庶務全般

≪おすすめポイント♪≫
＊週1～2日在宅OKでメリハリ勤務が可能です♪

【大手NTTグループでの秘書業務】


・スケジュール調整（外部・社内部門との調整）、出張手配
・電話受付、来客応対、お茶出し
・備品、手土産、贈答品等の注文・管理
・経費処理・精算

＊きれいなオフィスでの勤務です！
＊在宅もあります

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

■プロジェクトに関する案件の発注、検収、予算対実績の管理業務
■マネージャーのアシスタント業務
■プロジェクトに関する人員と予算対実績の管理業務
■データ集計業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【グローバルな医療機器メーカーで部署アシスタント】

・市場・技術/企業情報の収集&調査、収集＆調査内容に基づく資料作成
・社内外のステークホルダーと会議設定、出張関連手配
・各プロジェクトの管理
・社内システムによる社内決裁、支払業務、経費管理、経理との連携
・上席部長スケジュール管理、秘書的業務

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務：週2～3日程度あり★

【トヨタグループでの部署アシスタントのお仕事】
◆パキスタン駐在員経費の月次計上、賃貸契約対応、海外送金・口銭入金処理
◆海外事業体トップ来日のロジ周り手配（インビテ、ホテル・移動・会食・お土産など）
◆資料の作成・修正
◆グループ内庶務・部内庶務（会議セット、会議室予約、各種取りまとめ）
◆部長秘書業務
◆その他、業務サポート
＜おすすめポイント＞
＊英語によるメール・会話での連絡・調整あり（TOEIC目安750）
＊残業なし・土日祝休みでワークライフバランス良好

【トヨタグループ／大手商社での秘書・事務のお仕事】

＊部長秘書業務
・スケジュール管理
・定例会議設定
・来客対応
・経費精算など
＊部内管理業務
・備品管理
・部長席キャビネット・書類管理
＊資料作成
・部内業務の進捗管理資料など
＊計上業務
・JASTシステムでの費用計上
・費用請求

◎秘書未経験可能☆
◎2週間に1日程度の在宅勤務可能
◎残業少な目♪

【大手企業でのCAD・部署アシスタントのお仕事】

〈お仕事内容〉
◆AutoCADやdocuworksを使用した図面修正・作成業務
◆数値入力、フォーマット編集、整合性チェック
◆資料作成、取りまとめ
◆社内メールの受信・秘書的なサポート業務

☆おすすめポイント☆
＊Excel・Word・PowerPointが活かせる
＊業務に慣れたら在宅勤務制度有（月9回まで）
＊雰囲気◎！質問しやすい・相談し合える環境

【ソフトバンクで秘書アシスタントのお仕事♪】

◇各種スケジュール調整・管理
◇来客対応
◇出張・会食手配の対応
◇庶務業務(経費精算処理、稟議申請など）全般

～おすすめポイント～
・毎日朝8時からの勤務となります！
（想定月給：443,000円～）
・派遣スタッフ活躍中！
・裁量もってお仕事できます！
・月何日か在宅も可能！

【サントリーグループでの部署アシスタントのお仕事です♪】

＊部門予算・実績のエクセル管理、経理関連資料サポート
＊請求書処理、伝票・固定資産・棚卸の事務サポート
＊備品管理
＊英語での問い合わせ対応、簡易翻訳（日⇔英）
＊メンバーへのリマインドメール、スケジュールフォロー
＊会議日程調整、会議室予約、オンライン会議の設定
＊フォーラムや大型会議の準備・当日運営サポート
＊来日ゲスト・出張のロジ周りサポート

＜おすすめポイント＞
＊週1日在宅勤務相談可、メリハリある働き方
＊英語力活かせます♪

【大手総合商社・三菱商事での事務・秘書のお仕事です】

◆一般事務業務
・社外支払（アドバイザー料など）処理
・IT機器管理・手配
・電話帳更新
・備品手配
・他突発的な業務や幅広い業務
◆秘書業務
・室長秘書業務
・他部署の秘書と連携

＊一般事務が7割～8割、部長秘書が2割～3割

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり（週１回～2回程度）

【大手コンサルティング企業での秘書＋営業アシスタントのお仕事】

◆社内外からのアポイント調整・スケジュール管理
◆ミーティングアレンジ（日程調整、会議室予約等）
◆契約事務
・契約書の作成
・製本及び発送管理
・請求書の作成等
◆担当ボスの勤怠管理・経費精算
◆社内資料作成・保存・ファイリング
◆電話応対 ・名刺管理
◆国内・海外への出張手配
◆ベンダー等との契約管理・請求書管理等

◎セクレタリー経験・営業アシスタント経験活かせます♪　
◎リモートワーク相談可！（現状、出社は週2-3 日程度）
◎駅直結のオフィスビル内で通勤便利♪

【在宅あり！医療事業会社での社長アシスタントのお仕事】

◆スケジュール調整・アポイント設定（社内外）
◆経費精算（領収書回収・仕訳、システムでの申請）
◆出張サポート（チケット手配、外貨両替、パスポート・ビザ申請準備）
◆備品購入・郵便物対応などのサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール調整と経費精算がメインで、ルーティンと調整業務のバランス良し
＊土日祝休み・残業なし
＊慣れてきたら在宅OK週1～2日/週2～3日は出社マスト
＊服装オフィスカジュアルOK！
＊キレイなオフィスビル！
＊弁天町駅ほぼ直結！
＊休憩スペース（ロビー）あり

【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手メーカーでの役員秘書・部内サポートのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆役員1名のスケジュール管理や会議・来客・出張の簡単な日程調整
◆出張手配サポート、定型フォーマットへの経費入力・報告書作成補助
◆来客対応・手土産や案内状準備、カンタンな文書作成
◆社内システムへの入力
◆部内庶務

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書未経験OK・一般事務のご経験があればチャレンジ歓迎
＊Word・Excelは基本操作レベルでOK（PowerPointはできれば尚可）
＊在宅勤務は業務に慣れてから月10日まで相談可能

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門でのプロジェクトサポート】

♪英語6割：日本語4割♪

■グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
■部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、
月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊慣れてきたら、週4日在宅可能。
（グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社）

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！