【大手総合商社・三菱商事での秘書＋部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆本部長の秘書業務　7～8割
・スケジュール管理・調整
・出張手配、旅費/経費精算
・各種資料作成
・社外/関係部門との連絡調整
・会議準備、手配
・祝電/弔電/グリーティングカード手配　等

◆部署アシスタント　2～3割
・営業費の精算業務
・権限管理（ID管理）
・情報の取りまとめや発信など

＜スキル・経験等＞
・英語：領収証などを一部見ることあり
（英語に抵抗が無ければOK！）

☆彡おすすめポイント☆彡
＊綺麗なオフィス

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【外資系企業での事務および調整業務のお仕事】

・関係部署、取引先との連絡、調整対応
・会議、現地確認、出張等のスケジュール管理
・通訳手配および日程・アジェンダ調整
・各種書類の作成・管理
・経費精算などの事務処理
・来客対応および現地ツアーのサポート
・オフィス内の庶務・管理業務

●担当からひとこと●
＊留学や海外勤務・外資系企業での経験者大歓迎♪

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【自動車メーカーでの本部長秘書サポートのお仕事です】
☆業務内容☆

◎生産部門　本部長の秘書業務
　・スケジュールの調整・管理
　　（会議設定、来客対応時間の調整など）
　・電話メール対応
　・来客対応

◎部署のアシスタント業務
　・会議準備や資料作成のサポート
　・ファイリングやデータ入力など

■社長秘書のお仕事です。
・スケジュール管理
・出張の手配
・タクシー手配
・経費精算
・名刺管理
・会食・手土産手配
・お客様対応
・代表は個人事業主でもあるため契約書類の一次対応
・社長のプライべートのサポート

【自動車部品メーカーでの役員秘書のお仕事♪】

・スケジュール調整
・メール・電話対応
・出張手配・経費精算
・請求書の支払処理
・簡易な資料翻訳
・データ集計サポート
・その他サポート業務
（注文書PDF管理、注文請書の返送、受発注業務の一部補助）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験は不要♪
＊残業ほぼ無し！
＊プライベートとの両立しやすい♪

【テレビ放送業界で事務のお仕事です！】

■秘書業務（2人体制）
■請求書精算や支払処理、決算サポート等の経理業務
■書類作成、備品発注、郵便物・電話・来客対応
■名刺や入構証作成
■受付補助

＜＜営業オススメポイン＞＞
◎人気業界の人気案件！早めのエントリーがオススメ♪
◎駅チカ！食堂完備！

【未経験OK！大手企業役員秘書のお仕事】

☆直接雇用の可能性あり！質問しやすくフォロー体制バッチリ！☆

＊スケジュール管理、日程調整
＊手土産手配
＊資料作成サポート（OA基本操作でOK）
＊出張手配・精算、来客対応
＊総務事務サポート（お茶出し・案内ほか　１～２割）
※残業：10時間程度

☆おすすめポイント☆
・有名大手企業
・メールはグループ内で共有。
　お休みの取りやすい体制です。
・未経験・経験者歓迎
・フォロー体制あり
・３駅利用可能

【大手自動車部品メーカーでの役員秘書・営業サポート事務】

◆秘書業務
・役員のスケジュール管理・調整
・国内外出張手配
・慶弔関連対応
・来客対応
◆営業サポート・事務
・備品発注・在庫管理
・請求書処理（SAPシステム使用）
・顧客システムでのデータダウンロード・加工、ユーザー管理

＜おすすめポイント＞
＊世界的メーカーで働けるチャンス
＊役員秘書＋営業サポートの両方に携われるポジション

【物流業界向けITソリューション会社で社長付き秘書のお仕事です♪】

◎スケジュール管理・調整
◎出張・会食手配
◎会議準備
◎電話対応
◎メール対応
◎各種データ収集

＼＼　おすすめPOINT　／／
＊秘書経験ある方必見！ない方も大歓迎◎
＊9:00～17:15でプライベート充実♪
＊駅チカのきれいなビルです！

【不動産会社での秘書と人事・総務サポート】

◆役員秘書メイン
・スケジュール管理、経費精算
・資料作成

◆人事総務サポート
・評価・昇給データ入力
・採用・研修準備

◆経理サポート
・日次データ入力
・決算データ入力

＜おすすめポイント＞
＊直雇可能性あり（正社員）♪　正社員後は在宅可能♪
＊同業務体制あり
＊年間休日128日でプライベートも充実元に戻す

【大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書業務
◆旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配
◆経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート
◆総合職のアシスタント業務
◆決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング
◆各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客対応、入館QRコード発行、郵便物確認などサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験必須／スケジュール調整や会議設定、出張手配などのご経験が活かせます

■役員秘書
・スケジュール管理
・会食手配
・役員の方との日々の各種対話
※秘書未経験の方でもコミュニケーションが得意な方は是非ご応募ください♪
※男性の方、スーツご着用でお願いいたします！

【中部電力グループでの秘書のお仕事です】

≪お仕事内容≫
◆部門長秘書業務
・スケジュール調整
・会議資料の作成の補助、準備
・出張の手配や旅費の精算
・各種会議の準備業務
◆その他庶務業務
・備品や消耗品の発注
・郵便物の配布　など

\おすすめポイント★//
＊残業少なめなので、プライベートと両立できます！
＊社員食堂あり！
＊秘書・部署アシスタント経験生かせます♪
＊名古屋中心エリアで、通勤便利！

【在宅勤務有♪大手外資IT企業での秘書＋アドミ業務】

・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務
（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、
　その他チーム内庶務全般）
・秘書室業務のサポート
・同一部署内秘書不在時のバックアップ
＊在宅勤務：週２日在宅勤務可能です。

【必須】
・秘書・アシスタント経験3年以上
・英語：抵抗なしレベルでOK
（翻訳ツール使用可／一部ドキュメント読解、ITサポートとのやりとり時に使用）

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！

【大手化粧品メーカーグループ会社での秘書のお仕事】

◎スケジュール管理
◎社内外の会議・打ち合わせ設定（会議室調整など含む）
◎出社時の常駐フォロー（在席・来客・声かけ対応）
◎会議設定・会議誘導・時間声かけ（会議室/オンライン調整含む）
◎旅程手配・経費処理・庶務
◎本部内および他部門長アシスト

＊パソナスタッフさんが多数活躍中です♪
＊残業月15時間程度でメリハリ勤務！

【大手総合商社・三菱商事での秘書のお仕事です】
・スケジュール管理・調整、出張手配、旅費・経費精算
・各種資料作成、インプット業務、データ集計
・経費入力・伝票起票、書類作成・整理・ファイリング・文書保存
・関係部門および社外との連絡・調整
・会議準備・手配（少人数?大規模）
・祝電・弔電・グリーティングカード・お土産などの手配
・備品整理
＜おすすめポイント＞
＊MINTS実務経験が必須のため、これまでの秘書・アシスタント経験を高く評価
＊英語は海外出張手配や関連メールで使用／抵抗がなく読解できればOK