【サントリーグループでの部署アシスタントのお仕事です♪】

＊部門予算・実績のエクセル管理、経理関連資料サポート
＊請求書処理、伝票・固定資産・棚卸の事務サポート
＊備品管理
＊英語での問い合わせ対応、簡易翻訳（日⇔英）
＊メンバーへのリマインドメール、スケジュールフォロー
＊会議日程調整、会議室予約、オンライン会議の設定
＊フォーラムや大型会議の準備・当日運営サポート
＊来日ゲスト・出張のロジ周りサポート

＜おすすめポイント＞
＊週1日在宅勤務相談可、メリハリある働き方
＊英語力活かせます♪

【英語も生かせる！有名大学でのお仕事♪】

・先生のスケジュール調整及び外部との連絡調整
・研究活動を行うにあたっての英語によるサポート業務
・物品の購入依頼データ入力、予算管理業務
・書類・資料等作成、保管業務
・その他郵便の発送、連絡作業等

＜おすすめポイント＞
・人気大学でのお仕事♪
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・英語スキルを活かして大学で働きたい方歓迎♪
・秘書業務未経験の方も歓迎！

【商業用自動車メーカーでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

◆スケジュール管理
・HR Head のスケジュール管理
・社内外会議、アポイントなどの調整と設定
・国内外出張手配
◆アドミ業務サポート
・経費管理
・備品発注
・各種オフィスサービスの調整
◆コミュニケーション管理
・電話、メールのスクリーニング
・重要事項共有
・会議資料、議事録管理
◆その他
・ファイル、データベース管理
・文書整理、保管、アーカイブ
・情報のセキュアな管理

◎2名募集です♪

【大手メーカーでの秘書のお仕事】

◆役員2名の秘書業務（スケジュール管理・出張手配・慶弔対応など）
◆部門の総務業務全般（備品管理、オフィス環境整備など）
◆各種資料の英訳

＜おすすめポイント＞
＊秘書業務が7割程度
＊英語力を生かせる
＊残業月5時間程度
＊社内食堂あり

【着ぐるみ人形メーカーで社長アシスタントのお仕事】

＼英語スキル活かせます♪／

★お仕事内容
・社長のスケジュール管理、調整
・社内外との連絡・段取り
・プレゼンテーション資料の作成
・WEBまわりの業務（SNS配信、情報整理・更新など）
・財務関連の打ち合わせへの同席（内容を理解・整理する役割）
・国内外出張に関わる準備および、状況に応じた同行サポート

　
★おすすめポイント
・9:00-18:00／1日7?8時間程度の勤務！試用期間後はフレックス勤務可能でプライベート充実♪

【医療系グローバル企業での代表秘書のお仕事】

■社内スケジュールや会議の日程調整がメイン業務です
■定期的な会議やグローバル会議の議事録作成、お弁当などの手配
■海外出張手配（ハイヤーやタクシー等）
■経費精算（専用システム利用）
■企業イベントやMTGの準備（通訳・食事会・資料まとめ）
■エグゼクティブ対応（来訪時アテンドや案内等）
※年に2.3回休日出勤時あり（振替休日あり）

＜ポイント＞
◎一緒に働く仲間が素敵
◎駅直結の綺麗なオフィスです
◎秘書経験を活かせます
◎残業ほぼなしでプライベートも充実

【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【大手空間デザイン企業での役員秘書アシスタントのお仕事】

◆役員サポート（秘書アシスタント）
・役員の出張手配、経費精算
・社内システムでの伝票処理
・資料・文書作成
・贈答品の手配
・電報手配
・役員の名刺管理
・来客・電話対応
・役員の昼食手配

＊未経験でもチャレンジ出来る♪
＊残業少なめ♪
＊パソナスタッフさん活躍中♪

【マーケティング企業での秘書のお仕事です！】
?お仕事内容
・スケジュール管理(外部とのメールやり取り)
・会議設定
・出張などの手配
・接待先との会食手配
・手土産の手配(おつかい)
・出張時等の時間外対応
・総務業務のアシスタントも発生

＼☆おすすめポイント☆／
◎秘書経験者大歓迎！！
◎残業少なめ！！

【トヨタ自動車での秘書＋庶務事務のお仕事】
◆秘書・庶務（会議設定、書類配布・回覧、社内便対応、コピー等）
◆経費処理・予算管理
◆出張手配・エビデンス管理
◆事務用品の管理・発注
◆人事DB・名簿の更新、勤怠管理、慶弔対応
◆部門・部内会議の運営サポート、施設予約
◆各種ミーティング・昼礼・打ち合わせへの出席
＜おすすめポイント＞
＊週1?2日の在宅勤務あり♪

【空港施設管理会社での役員秘書のお仕事です】

・スケジュール調整（社内・社外）
・挨拶状等の作成や送付
・出張や会食、手土産の手配
・出張旅費等の経費精算
・来客対応

◎スタート日相談可能！
◎フランクな役員の方を担当いただきます♪
◎駅直結で雨に濡れず出勤できます

【総合エネルギーサービス会社での秘書のお仕事です】

◆社長、常務、取締役（４名）の秘書業務
・スケジュール管理
・出張、手土産、接待手配
・社長車運転手とのスケジュール共有
・慶弔対応、挨拶状、御礼状作成
・来客対応
・経理処理
・SAP伝票起票

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験活かせます！
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪
＊社員食堂あり♪
＊明るく穏やかな雰囲気の職場♪

【日立グループでの秘書のお仕事】

◆本部長2名のスケジュール管理・会議調整
◆社内外との日程調整・メール対応
◆出張手配などの各種事務手続き
◆依頼に応じた事務・サポート業務

＜おすすめポイント＞
＊社内スケジュール調整がメイン！
＊残業少なめ（月5時間程度）

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【大手資産運用会社にて、秘書のお仕事です】

◆秘書業務
・電話応対
・入館カードの貸出・返却対応
・契約書管理
・事務用品管理
・衛生管理
・請求書処理
・ファイリング
・ポータルサイト掲示内容更新
◆庶務業務
・郵便物対応

＜おすすめポイント＞
＊残業少なめ♪
＊駅直結、きれいなオフィス♪

【大手住宅業界での秘書兼事務】

＜おすすめポイント＞
＊残業ほぼなし（月5時間程度）
＊落ち着いたオフィスでゆっくり仕事
＊難しい業務なし、事務経験があればOK

＜お仕事内容＞
・スケジュール管理などカンタンな秘書業務
・資料作成、受付、電話対応
・庶務など事務サポート

＜ここが安心＞
・急ぎの対応やイレギュラー対応は少なめ
・丁寧に教えてもらえる環境

【ゲーム開発・配信会社での総務事務のお仕事】

・出張の手配
・オフィス家具・AV機器・OA機器・システム・飲料機器・菓子の管理、運用、保守
・全社イベント・株主総会・福利厚生
・入退社・異動・休復職の対応
・ビル管理など業者との対応
・備品の購入・補充・管理
・納品・来客・電話の対応
・共用スペースの整理整頓・清掃
・郵便・宅配便の受け取り、配布
・その他、総務全般の事務・サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊総務経験＋出張手配経験を活かして、幅広いバックオフィス業務にチャレンジできる
＊残業は月10時間程度とほどよいボリューム

【IT企業での秘書のお仕事】

◆社長のスケジュール管理・調整
◆出張・タクシー・会食・手土産などの各種手配
◆経費精算・名刺管理
◆来客対応・電話対応
◆契約書類の一次対応
◆社長のプライベートサポート（ご家族の病院予約、引越し手配など）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験があれば歓迎
＊前任者との引継ぎも予定されており安心
＊社長が不在のときは在宅勤務も相談可能