【研究開発機関での秘書・庶務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・社長、研究室長、研究企画・管理室長のサポート
・スケジュール調整、会議準備、来客対応、経費申請
・資料作成、議事録作成、日英翻訳、海外拠点との窓口対応
・会計・総務・人事の庶務補助、HP更新サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊英語力と事務経験をしっかり活かせます♪
＊研究・AI分野に興味がある方にぴったり♪
＊調整力やコミュニケーション力が活きる環境♪
＊サポート業務が好きな方におすすめ♪

【不動産業にて社長秘書のお仕事です（秘書未経験ＯＫ）】

◆スケジュール管理、来客対応、会議準備
◆お茶出し、来客時のご案内
◆電話対応、郵便物管理、名刺管理
◆お礼状や季節のご挨拶状作成
◆顧客情報の管理、装花対応、備品注文
◆必要に応じた買い出し業務
◆採用関連の事務サポート
◆その他、秘書業務に関する付随サポート

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験を活かしながら採用業務にも関われます
＊社長対応や顧客情報管理など、やりがいのある内容
＊引継ぎは資料ベースで丁寧に確認できます

【半導体メーカーにて総務部の役員秘書のお仕事】

◆役員スケジュールの調整・管理
◆出張手配、精算書の起票
◆会議設定、会議準備、議事録作成
◆名刺登録・各種リストの管理
◆英文レターの作成・翻訳
◆来客・電話対応などのサポート業務
◆Microsoft Officeを使用した各種事務

＜おすすめポイント＞
＊秘書・総務のご経験を活かせるお仕事
＊TOEIC600点目安の英語力が活かせる環境

【ソニーグループ企業での秘書サポートのお仕事】

◆スケジュール管理・調整
◆会議設定・運営サポート
◆社内外関係者との連絡調整
◆英文メール対応、英語での来客・電話対応
◆出張手配、経費精算
◆Web会議設定
◆部門内のサポート業務
◆その他、秘書業務全般

＜おすすめポイント＞
＊英語力を実務でしっかり活かせます
＊在宅勤務ありのハイブリッド環境
＊駅近で通勤しやすい
＊部門長を支えるやりがいあるポジション
＊会議調整やスケジュール管理の経験が積めます

【大手外資系製薬メーカーでの部門長付秘書】

・部門長サポート業務：
社外団体・業界団体との日程／会議調整、兼業関連のスケジュール管理、会議設定、資料管理、来客応対
・海外ビジター対応：
会議アレンジ、移動・会食手配、ロジ管理
・イベント運営：
部門会議・オフサイト・タウンホール等の企画、運営サポート
・グループアドミ：
メンバーのスケジュール調整支援、経費処理、各種申請業務


★英語力を活かせるお仕事
★在宅勤務可（週2日程度）

【アミューズメント機器業界での一般事務・役員秘書サポート】

◆一般事務
・電話対応・備品管理／社内調整
◆PC事務
・データ入力・集計
・各種資料作成・支払処理
◆役員秘書サポート
・スケジュール管理補助
・会議・出張等の手配

＜おすすめポイント＞
＊社長室で事務＋秘書サポートを担当
＊ビジネスマナー・Officeスキルを評価
＊社内外との調整力を活かせるポジション
＊紹介予定派遣で長期就業前提

【紹介予定派遣（正社員）／外資系損害保険会社での秘書！】


・部長のメール・電話対応、スケジュール調整や会議セッティング、優先度判断
・海外拠点や外国人役員秘書との英語での連絡・日程調整、プロジェクト問合せ窓口対応
・国内外出張手配、来日役員の滞在スケジュール・会食・車両等のロジ管理
・経費精算サポート、勤怠・休暇状況の確認・管理
・JIRA等からのデータ抽出を基にした管理資料作成、会議アジェンダ・議事録作成

≪おすすめポイント♪≫
＊営業系の役員秘書経験活かせます！
＊英語スキル活かせます（海外とのメールあり）
＊在宅勤務週1日程度可能

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【都市計画コンサルタント会社での秘書+総務事務のお仕事】

◆秘書
・会長のスケジュール管理、調整
・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配
・簡単なPCサポート

・社長の出張手配
・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます

◆総務業務
・備品管理
・経費精算
・代表電話、来客対応

◎残業少なめでプライベートとの両立可能
◎正社員登用の可能性がある紹介予定派遣！
◎7月開始のお仕事になります♪

【メーカーでの部署アシスタントのお仕事】
◎部門サポート
・本社機能部署との調整
・会議およびイベントの運営サポート　など
・オフィスの環境整備・備品管理・レイアウト対応
・受付・会議室・来客対応・郵便・防災管理　など
・役員のスケジュール・会議管理
・海外拠点との会議調整、通訳支援　など
※英語メールもくるが、翻訳アプリを使えます！

＜おすすめポイント＞
・時短のご相談可能！
・週3勤務も相談可能！
・英語スキル活かせます！

＜駅チカ★メーカーでの秘書のお仕事です＞
・会長・社長のサポート
・スケジュール管理
・来客応対、経費処理、メール対応など

＜営業オススメポイント＞
◎秘書業務のご経験のある方、エントリーをお待ちしております

【外資系製薬企業にて部門アシスタント事務】

◆専門家との業務委託契約に関する書類作成サポート
◆契約書の社内申請サポート
◆社外ベンダー選定サポート、見積取得、契約締結サポート
◆社外ベンダーへの発注・請求書処理
◆共同研究契約に関する書類作成サポート
◆アドバイザリーボード企画に関する書類作成サポート、進捗管理サポート
◆学会共催セミナー企画時の書類作成サポート
◆社員からの各種問い合わせ対応（海外拠点との連携含む）
◆経費精算、購買関連手続き、備品管理
◆部内スケジュール管理など

＊週2～3日在宅OK
＊きれいなオフィス♪
＊残業ほぼ無し

【地場電力グループ会社での役員秘書のお仕事です】

■業務内容■
・役員のスケジュール管理
　（役員さんは1名のみ）
・国内外の出張手配
・社外との調整 メール 電話対応
・英文メール作成

※英語に少しでも触れたい方歓迎！
　不安だな…という方も
　英語に抵抗なければ大丈夫です！

■おすすめポイント■
・社員切り替わりのチャンスあり！
・増員募集！OJTありで安心スタート♪
・落ち着いた雰囲気！
　休憩室で休憩時間はリラックス♪

■応募条件■
・秘書経験がある方
・Word,Excelに文字入力ができる方

【電子機器メーカーでの役員秘書のお仕事】

◆スケジュール調整
◆出張手配、経費精算
◆来客対応
◆各種事務サポート
◆その他付随するサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊アシスタント業務経験を活かせる♪
＊残業少なめで無理なく働きやすい！
＊在宅あり(週1程度)♪
＊時短勤務もご相談ください！

【建設業界での総務部アシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・書類作成、整理
・メール、郵送物、備品発注対応
・社内行事のサポート
・電話・来客対応
・社長スケジュールの管理

≪おすすめポイント♪≫
・周囲を支えることが得意な方におすすめです
・9時～17時勤務。残業少なめ♪

【大手バルブメーカーでの役員秘書のお仕事です】

◇担当役員のスケジュール管理
◇来客応対・出張手配・接待アレンジ
◇稟議・経費精算・資料作成
◇社内外のアポイント調整
◇他秘書のサポート

≪おすすめポイント≫
＊きれいなオフィス勤務です♪
＊同業務従事者ありで安心♪
＊コミュニケーションの多い活気ある環境です
＊フロア内でお弁当販売・イートインスペースあり♪

【空飛ぶクルマ開発企業での秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・社外メール対応
・スケジュール管理と社内調整
・国内外出張手配と精算
・会食手配と精算
・来客対応、名刺管理

≪おすすめポイント♪≫
＊英会話スキル活かせます♪

【大手総合商社で部長付き秘書のお仕事です】

・部長のスケジュール管理
・経費精算
・会議手配、出張手配、手土産手配等
・その他部内総務業務

★業務状況により在宅勤務実施も可能！

【大手自動車メーカーでの秘書のお仕事】

◆工場長・主任技術者の技術者のスケジュール管理
◆来訪者の段取り、備品準備などの庶務対応
◆購買品の伝票発行、部品搬入伝票の受入検収
◆稟議申請、簡易資料・データ作成 など

＜おすすめポイント＞
＊在宅あり
＊引継ぎありで安心スタート