【NTTグループでのユニット秘書・部アシのお仕事です♪】


◆経費申請、決裁文書作成、承認申請文書等取りまとめ
◆見積書作成
◆入社者受け入れ、座席管理
◆クライアントリスト管理、年賀状作成・送付
◆郵便物、来客対応、名刺手配
◆月報入力、日帰り旅費入力補助
◆契約関係資料作成、契約手続き
◆データ管理、書籍購入、情報発信等
◆その他各種プロジェクトサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊グループセクレタリー・営業事務等の経験者の方大歓迎

【大手NTTグループ企業本社での役員秘書のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！／
◆秘書業務◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇お土産の手配及び経費清算
◆庶務業務のお手伝い◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎駅近で通勤ラクラク♪/周辺に飲食店豊富！
◎社員食堂利用できます！
◎慣れてきたら週に１日程度の在宅可！
※役員在宅および出張時

【都市計画コンサルタント会社での総務事務＋秘書のお仕事】

◆総務業務：6割
・代表電話・来客対応
・請求書対応
・備品発注
・社用車などの管理
・式典（年2回）運営
・社内規定改定に関わる事務
・株主総会の運営
◆秘書業務（会長・社長）：4割
・スケジュール管理（デスクネッツ）
・手書き文章書き起こし（Word）
・式典でのスライド作成（PowerPoint）・出張手配

◎残業少なめでプライベートとの両立可能
◎正社員登用の可能性がある紹介予定派遣！
◎7月開始のお仕事になります♪

【大手商社グループでの秘書のお仕事】

・スケジュール管理・調整
・来客対応
・出張・会食手配
・資料作成/準備補助
・慶弔・贈答品対応
・部サポート　など

＜お仕事ポイント＞
・秘書実務経験必須
・時短勤務相談可能♪（実働6時間～）
・残業少なめ♪
・5月開始も相談可能♪

【中部電力での秘書のお仕事です】

■秘書業務
・会議などのスケジュール調整や管理
・日々、週間のスケジュール報告
・来客のご案内
・出張の手配や旅費精算
・進物の手配や慶弔対応　など
■その他庶務業務
・新聞や郵便物の配布
・カンタンな資料作成

＼＼営業おすすめポイント／／
＊残業少なめ！
＊秘書経験を活かせます♪
＊社員食堂の利用OK！ランチ環境充実！

【伏見駅スグ！大手商社で総務事務のお仕事】
☆残業少な目♪

・セキュリティ管理・社有車・レンタカー管理・経費処理
・ビル賃貸借契約・駐車場管理に関する書類作成
・会社案内・IRレポート・社内報などの手配・管理
・名簿管理、経費処理
・その他庶務
など

＜オススメポイント＞
◎定時17時15分で残業少なめ♪
◎OAは基本操作できればOK

【大手プラント建設メーカーでの庶務兼秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・契約書印刷・製本、収入印紙手配、押印・郵便物や宅配の発送・受取・仕分け
・会議室予約、会議案内送付、代表電話の取次ぎ、備品・書籍などの発注・支払い処理
・部長スケジュール調整、社内外会議の日程調整、会食・ゴルフ等の接待手配
・手土産や昼食の代理手配、名刺整理などのサポート業務

≪おすすめポイント♪≫
＊基本残業なし♪
（年に1?2回程度残業をお願いする可能性がございます）

【サービス業界での秘書・アシスタントのお仕事です】

◆メール対応サポート、スケジュール・タスク調整
◆お土産、お礼状・お礼手紙の作成・送付
◆国内外出張の宿泊・航空券手配
◆会食や打ち合わせの店舗予約
◆クリーニング、歯科予約などパーソナルアシスタント業務

＜おすすめポイント＞
＊月曜は完全休日でオンオフの切り替えしやすい
＊慣れれば在宅勤務日もOK！
＊サポート業務がお好きな方にピッタリの業務です♪

【トヨタ自動車での室長秘書・事務サポートのお仕事】

◆室長秘書業務
・会議の設定、出席者のスケジュール調整、会議室手配
・国内出張手配、出張精算処理の代行
・各種資料・文書の作成、整理・管理
・備品準備・発注および在庫管理
◆室サポート業務
・部内・本部会議のスケジュール調整、案内発信
・出張関連手配・精算処理のサポート
・社内文書の作成・回付・ファイリング
◆技術員業務サポート
・技術データや各種数値の簡単な整理・入力
・技術資料・報告書の作成サポート
・発注処理の代行

【有名テーマパーク運営企業での秘書・事務のお仕事】

◆本部シニアバイプスレジデントのアシスタント業務
・スケジュール調整、管理
・会議のセッティング
・予算管理
・来客、電話、メール対応
・不随するコレスポンデンス業務
・アドミニ業務
（出張手配、経費精算・処理、ファイリングなど）

≪おすすめポイント≫
◎社員食堂・休憩室・売店など施設充実♪

【サンリオでの部署アシスタントのお仕事】

◆役員サポート業務
・日程調整（社内外）
・会議室予約、オンライン会議設定
・経理処理（経費精算、出張精算）
・出張手配
・会食調整
・来客対応、お土産準備

◆部門サポート業務
・備品お土産の在庫管理、発注等

＜おすすめポイント＞
＊日程調整の経験ある方歓迎！
＊時短勤務も相談可（1日5.5時間以上）♪

【物流の会社で秘書のお仕事】

・スケジュール調整
・出張手配
・会議準備
・電話応対
・来客応対

◎おススメポイント
・マイカー通勤OK！駐車場あり♪
・派遣先への直接雇用の可能性があります！
・年間休日123日あります！
・制服貸与あり

【ガス会社での秘書のお仕事です】

＼おばちゃんの卵焼きのＣＭでおなじみ／
　地場ガス会社です♪

■業務内容■
・役員のスケジュール管理、調整（手帳、iPad、Outlookを使用）
・受発信文書の処理、管理
・役員の外出・出張時の各種手配・精算
・外部団体・企業への就退任手続き
・役員執務室管理
・役員フロア受付での社外来客、従業者対応、役員の出退管理
・電話応対
・来客履歴情報の管理
・贈答品手配、慶弔対応
・業務資料の作成
・庶務業務

■おすすめポイント■
＊活気のある職場です！！
＊千代県庁口駅4番出口の目の前！
＊残業少なめ♪

【大学病院での一般事務のお仕事】

＊イベントにかかる各部門・機関との調整
＊肝臓系学会等にかかる症例情報登録（システム使用）
＊関係機関からの調査資料作成
＊HP管理
＊その他雑務・秘書的指示対応　など

＜お仕事ポイント＞
平日週3日勤務（勤務曜日応相談）
扶養内勤務も相談可能です　9時30分～16時（休憩60分）
※年5回程度、イベント土曜日出勤有　半日程度　（代休又は超過勤務）

【大手総合商社にて本部長秘書のお仕事】

◆スケジュール管理・アポイント調整（社内・出向先との調整含む）
◆国内出張・海外出張の手配（欧米・アジア方面：1～3泊程度）
◆経費・旅費精算、各種申請処理（社内システム使用）
◆資料のとりまとめ・更新（Excelでの入力・修正、簡単な集計）
◆メール・電話・来客対応
◆会議準備・議事に関わるサポート（会議室予約、資料準備 等）

＜おすすめポイント＞
＊大手総合商社での秘書ポジション
＊秘書経験を活かしてご活躍いただけます

【未経験OK　大手カード会社での秘書・総務経理サポート】

◆部門長のスケジュール管理、会食・会合の手配
◆役員や社外関係者の来社スケジュール調整
◆会議設定
◆決裁書の管理・チェック・システム登録
◆経費・各種申請に関する事務サポート
◆資料作成補助・月次提出物とりまとめ
◆データ入力・チェック
◆電話・来客対応など部門の事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験は問いません！
＊残業ほぼなし（あっても月5時間程度）

【仙台市青葉区】大学法人／役員付秘書／落ち着いた環境で長く働けるお仕事です

＜お仕事内容＞
◆役員スケジュール管理・調整
◆会議・来客対応（アテンド、会議室準備など）
◆出張手配（交通機関・宿泊などの手配）
◆文書作成・資料作成（Excel・Word使用）
◆代表的な総務サポート業務（庶務的な業務を含む）

＜おすすめポイント＞
＊大学法人での役員付秘書ポジション
＊落ち着いた職場環境でじっくり働ける
＊秘書経験・大学事務経験が活かせる
＊残業少なめを予定（発生時も配慮あり）

【♪CMでお馴染み♪三菱地所で秘書・庶務のお仕事です！】

◇支店長秘書
・スケジュール管理、電話応対、経費精算、名刺整理
・年賀状・御礼状等作成、会食・手土産・出張手配、慶弔関係　など
◇部内庶務
・社内連絡便、郵便宅急便手配、備品発注管理、ノベルティ管理、経費精算、ハイヤー手配
・請求支払処理、情報管理、金券管理、名刺発注、職印押印、
各種庶務取り纏め窓口、受付・来客対応・呈茶　など
◇事務
・会議運営・資料作成サポート　など

◎紹介予定派遣のお仕事です。
◎未経験も大歓迎♪
◎気配り力でオフィスに安心を♪

【未経験OK!大手スポーツメーカーでの秘書&部内アシスタントのお仕事】
　☆これから秘書にチャレンジしたい方におすすめです！☆

・出張手配
・スケジュール調整
・書類作成
・会議資料作成
・他部署との調整・連携
・アシスタント業務

◎残業なしでプライベートとの両立可能
◎休憩スペースあり