【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

■プロジェクトに関する案件の発注、検収、予算対実績の管理業務
■マネージャーのアシスタント業務
■プロジェクトに関する人員と予算対実績の管理業務
■データ集計業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【医療機器メーカーで総務・営業事務】

＜総務・営業事務：6割＞
・備品・消耗品管理、補充、発注（主にネット注文）
・社内イベント、会議等の段取り、準備
・PC・IT関連機器の在庫確認、管理・補充手配
・営業に関わる簡単な書類準備・サポート業務

＜秘書（サポート中心）：3割＞
・社長のスケジュール管理・調整
・会食の店予約、手土産手配
・会議室予約・調整
・経費精算

＜庶務：1割＞
・その他庶務

■一般事務、総務、営業事務、秘書いずれかの経験がある方歓迎♪
■英語に抵抗ない方歓迎♪
■４～５月開始

【大手投資信託会社での役員秘書のお仕事です】

◆執行役員の秘書業務
・社内外のミーティングアレンジ
・経費精算事務
・挨拶状・お礼状・年賀状等の作成
・会食の手配、交通機関・宿泊の手配
・社用車のスケジュール調整
・来客対応、電話応対
・ミーティング準備（ランチMTG等）
・その他一般事務

≪おすすめポイント≫
＊残業ほぼなし（あっても月5時間以内）
＊状況により在宅勤務の相談も可能
＊駅直結で雨でも濡れない

【物流業界向けITソリューション会社で社長付き秘書のお仕事です♪】

◎スケジュール管理・調整
◎出張・会食手配
◎会議準備
◎電話対応
◎メール対応
◎各種データ収集

＼＼　おすすめPOINT　／／
＊秘書経験ある方必見！ない方も大歓迎◎
＊9:00～17:15でプライベート充実♪
＊駅チカのきれいなビルです！

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◎日本人役員（執行役 チーフリスクオフィサーを含む3名付）秘書業務
・スケジュール管理、会議設定
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・慶弔関連対応
・資料作成・管理
・メール/電話応対
・その他庶務業務

＜英語スキル＞
◆読解：上級　ビジネスレベルの文書・メールの作成
◆会話：中級　電話取次レベル

☆おすすめポイント☆
・綺麗なオフィス♪
・駅直結で雨に日も安心♪
・在宅勤務あり！

【伊藤忠グループ!コンサル企業での管理部アシスタントのお仕事】

◇請求書の取りまとめ、税理士事務所への受け渡し
◇会計ソフトFREEEへの入力内容チェック（勘定科目・入力漏れ・内容の妥当性確認）
◇FREEEの元データをもとに、Excelで予算実績管理表への転記・チェック
◇総務（PC・携帯）などのライセンス管理（使用者、品番等をEXCELへの入力作業）
◇コンサルタントと親会社・パートナー企業などとの打ち合わせ日程調整業務

☆おすすめポイント☆
◎直接雇用の可能性あり☆
◎時短勤務相談OK！

【大手不動産デベロッパー森ビルでの秘書兼一般事務のお仕事】

◇役員秘書
・出張手配、スケジュール管理（相手先調整含む）
・手土産手配、飲食接待手配、名刺管理など
◇部署アシスタント
・書類郵送、宅配手配、書類データ化、重要文書保管手続き
・支払手続き、書類捺印手続きなど

☆おすすめポイント☆
◎テレワークあり：週1日程度　＊4ヶ月目以降
◎六本木ヒルズ森タワーのきれいな洗練されたオフィスで環境抜群！
◎受け入れ態勢抜群企業！穏やかな社風がおすすめ☆
◎派遣スタッフの方の長期安定傾向の高い派遣先です☆
◎スタート日相談可！お気軽にエントリーください☆

【ゲーム開発・配信会社での総務事務のお仕事】

・出張の手配
・オフィス家具・AV機器・OA機器・システム・飲料機器・菓子の管理、運用、保守
・全社イベント・株主総会・福利厚生
・入退社・異動・休復職の対応
・ビル管理など業者との対応
・備品の購入・補充・管理
・納品・来客・電話の対応
・共用スペースの整理整頓・清掃
・郵便・宅配便の受け取り、配布
・その他、総務全般の事務・サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊総務経験＋出張手配経験を活かして、幅広いバックオフィス業務にチャレンジできる
＊残業は月10時間程度とほどよいボリューム

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門でのプロジェクトサポート】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・旅費精算
・日程調整（メール、英語を含む。翻訳ツール等可）
・会議室予約
◆庶務業務
・会議設定
・OA機器手配
・伝票処理
・その他、部内の庶務
◆HR 業務サポート
・会議資料の作成
・通知の発信のサポート等

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール管理の経験活かせます！
＊残業少なめ♪
＊慣れてきたら週2-3日在宅勤務可！
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＃日立G

【日立グループでの秘書・庶務事務のお仕事】

◆本部長1人の秘書業務
・スケジュール管理
・会議・会議室・会食設定
・米国側幹部秘書との日時調整（英語メール）

◆部長2名のスケジュール確認
・重複スケジュールのアラーム報告

◆庶務業務
・本部長関連の事務処理
・伝票処理、旅費処理
・名刺・IT機器・備品等の手配
・メールの事業部内転送
・郵便物対応
・入館申請、書類作成、コピーなど

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎駅近のオフィスで通勤が便利
◎週2日在宅ワーク可能で柔軟な働き方
＃日立G

【IT企業での事務＋秘書のお仕事です！】
◆社長秘書業務　
・スケジュール調整
・チケット手配
・お客様ご案内
◆総務事務
・書類代理押印
・メール対応
・書類チェックなど庶務全般

≪おすすめポイント♪≫
◎残業少なめ（月10時間以内）
◎八王子駅近で便利な環境

【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪

【不動産商業施設での運営サポートなどのお仕事】

◆運営業務サポート
・報告書・資金関連資料の作成・チェック
・決裁書作成補助、押印・入出金依頼サポート
・会社謄本や調査レポートなどの取得、資料管理
◆グループサポート
・会議設定、出張手配
・経費精算補助（出納システム入力）
◆部門事務
・電話応対
・その他部門内の事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務・フレックス活用で無理のない働き方が可能
＊和気あいあいとした明るい職場、質問しやすい環境

【在宅多め♪複合機メーカーでの役員秘書のお仕事です】

・スケジュール管理、出張手配、車手配
・経費精算、他秘書との連携
・取締役会・各委員会の日程調整
・資料作成・配布、会場設営、問い合わせ対応
・備品・文書管理、予算サポート
・会議・イベントの準備・当日対応

＊週3～4日リモートワーク可能♪