【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手化粧品メーカーグループ会社での秘書のお仕事】

◎スケジュール管理
◎社内外の会議・打ち合わせ設定（会議室調整など含む）
◎出社時の常駐フォロー（在席・来客・声かけ対応）
◎会議設定・会議誘導・時間声かけ（会議室/オンライン調整含む）
◎旅程手配・経費処理・庶務
◎本部内および他部門長アシスト

＊パソナスタッフさんが多数活躍中です♪
＊残業月15時間程度でメリハリ勤務！

【大学研究センターでの秘書・事務サポート業務】

＜お仕事内容＞
◆センター予算管理の補助（Excelでの管理）
◆共同研究・会議・見学等のスケジュール調整、メール対応
◆センターHP・SNS更新、パンフレットやロゴ等の広報物管理
◆メンバー入退会受付、名簿・メーリングリストの更新依頼
◆会議・総会・講演会・シンポジウム等の運営サポート
◆見学希望者の当日案内・誘導
◆各種申請書・年報・パンフレット文章の下書き作成サポート

＜おすすめポイント＞
＊大学の研究最前線を支えるポジション
＊週3日～相談可
＊現在業務を担当している方と分担してお仕事を進めて頂きます。

【ゲーム開発・配信会社での総務事務のお仕事】

・出張の手配
・オフィス家具・AV機器・OA機器・システム・飲料機器・菓子の管理、運用、保守
・全社イベント・株主総会・福利厚生
・入退社・異動・休復職の対応
・ビル管理など業者との対応
・備品の購入・補充・管理
・納品・来客・電話の対応
・共用スペースの整理整頓・清掃
・郵便・宅配便の受け取り、配布
・その他、総務全般の事務・サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊総務経験＋出張手配経験を活かして、幅広いバックオフィス業務にチャレンジできる
＊残業は月10時間程度とほどよいボリューム

【大手総合商社・三菱商事での秘書のお仕事です】
・スケジュール管理・調整、出張手配、旅費・経費精算
・各種資料作成、インプット業務、データ集計
・経費入力・伝票起票、書類作成・整理・ファイリング・文書保存
・関係部門および社外との連絡・調整
・会議準備・手配（少人数?大規模）
・祝電・弔電・グリーティングカード・お土産などの手配
・備品整理
＜おすすめポイント＞
＊MINTS実務経験が必須のため、これまでの秘書・アシスタント経験を高く評価
＊英語は海外出張手配や関連メールで使用／抵抗がなく読解できればOK

【大手総合商社・三菱商事での室長秘書・一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・スケジュール管理・調整、出張手配、旅費・経費精算
・会議の準備・手配、社内外との連絡・調整、来客対応
・祝電・弔電・グリーティングカード、お土産など各種手配
・MINTSを使用した社外支払処理、伝票起票・提出、データ集計・インプット
・書類作成・ファイリング、備品管理など庶務全般

≪おすすめポイント♪≫
＊週1～2日在宅OKでメリハリ勤務が可能です♪

【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪

【大手NTTグループでの秘書業務】


・スケジュール調整（外部・社内部門との調整）、出張手配
・電話受付、来客応対、お茶出し
・備品、手土産、贈答品等の注文・管理
・経費処理・精算

＊きれいなオフィスでの勤務です！
＊在宅もあります

【医療機器メーカーで総務・営業事務】

＜総務・営業事務：6割＞
・備品・消耗品管理、補充、発注（主にネット注文）
・社内イベント、会議等の段取り、準備
・PC・IT関連機器の在庫確認、管理・補充手配
・営業に関わる簡単な書類準備・サポート業務

＜秘書（サポート中心）：3割＞
・社長のスケジュール管理・調整
・会食の店予約、手土産手配
・会議室予約・調整
・経費精算

＜庶務：1割＞
・その他庶務

■一般事務、総務、営業事務、秘書いずれかの経験がある方歓迎♪
■英語に抵抗ない方歓迎♪
■４～５月開始

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

■プロジェクトに関する案件の発注、検収、予算対実績の管理業務
■マネージャーのアシスタント業務
■プロジェクトに関する人員と予算対実績の管理業務
■データ集計業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手投資信託会社での役員秘書のお仕事です】

◆執行役員の秘書業務
・社内外のミーティングアレンジ
・経費精算事務
・挨拶状・お礼状・年賀状等の作成
・会食の手配、交通機関・宿泊の手配
・社用車のスケジュール調整
・来客対応、電話応対
・ミーティング準備（ランチMTG等）
・その他一般事務

≪おすすめポイント≫
＊残業ほぼなし（あっても月5時間以内）
＊状況により在宅勤務の相談も可能
＊駅直結で雨でも濡れない

【物流業界向けITソリューション会社で社長付き秘書のお仕事です♪】

◎スケジュール管理・調整
◎出張・会食手配
◎会議準備
◎電話対応
◎メール対応
◎各種データ収集

＼＼　おすすめPOINT　／／
＊秘書経験ある方必見！ない方も大歓迎◎
＊9:00～17:15でプライベート充実♪
＊駅チカのきれいなビルです！

【IT企業での事務＋秘書のお仕事です！】
◆社長秘書業務　
・スケジュール調整
・チケット手配
・お客様ご案内
◆総務事務
・書類代理押印
・メール対応
・書類チェックなど庶務全般

≪おすすめポイント♪≫
◎残業少なめ（月10時間以内）
◎八王子駅近で便利な環境

【不動産商業施設での運営サポートなどのお仕事】

◆運営業務サポート
・報告書・資金関連資料の作成・チェック
・決裁書作成補助、押印・入出金依頼サポート
・会社謄本や調査レポートなどの取得、資料管理
◆グループサポート
・会議設定、出張手配
・経費精算補助（出納システム入力）
◆部門事務
・電話応対
・その他部門内の事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務・フレックス活用で無理のない働き方が可能
＊和気あいあいとした明るい職場、質問しやすい環境

【CMでお馴染みの通信会社での
社員さんのスケジュール調整など】

◆お仕事内容
役員・部長さんの簡単な秘書業務です！

・スケジュール調整
・依頼対応
・文書受付
・資料作成のサポート
・電話対応

◆おすすめポイント
・秘書未経験からのチャレンジ大歓迎◎
・充実した研修制度あり！
・部署内で協力してお仕事できます！

＜向いている人＞
・サポートするお仕事が好きな方！
・コミュニケーションを取るのが好きな方！

★LINEで最新求人配信中
「パソナ福岡公式アカウント」で検索！

【大学附属病院の医局内での事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
・医師のスケジュール管理
・出張手配
・旅費精算
・書類作成
・データ入力
・備品管理
・電話・メール対応　など

＜おすすめポイント♪＞
◎秘書未経験OK！
◎平日週3日～5日勤務で調整できます！
◎ご勤務曜日・勤務開始時期の相談可能！
◎同業務の方と分担しながらのお仕事なので未経験の方も安心してスタートできます！

【大学病院での一般事務のお仕事】

＊イベントにかかる各部門・機関との調整
＊肝臓系学会等にかかる症例情報登録（システム使用）
＊関係機関からの調査資料作成
＊HP管理
＊その他雑務・秘書的指示対応　など

＜お仕事ポイント＞
平日週3日勤務（勤務曜日応相談）
扶養内勤務も相談可能です　9時30分～16時（休憩60分）
※年5回程度、イベント土曜日出勤有　半日程度　（代休又は超過勤務）